Anche con l'avvento di potenti pacchetti di contabilità aziendale e software paghe, Excel rimane un punto fermo nella maggior parte degli uffici e delle imprese. Parte della sua popolarità deriva dal fatto che le competenze di base di Excel sono quasi universale tra i professionisti e che il programma è altamente personalizzabile. Può essere utile per calcolare gli stipendi dei vostri dipendenti con Excel, perché il foglio di stipendio può cambiare in base alle esigenze di business cambiano.

istruzione

1 Determinare quali tipi di stipendio è necessario calcolare. Se i componenti del salario aziendale includono tariffe orarie, si avrebbe bisogno di calcolare le ore di lavoro da parte di una retribuzione oraria separata per le ore di lavoro straordinario. Se si paga in base al premio di risultato o commissioni, la matrice usata per calcolare tali importi dovranno essere inclusi, come pure. Organizza il tuo foglio di calcolo con attenzione prima di iniziare a costruirlo.

2 Elencare il nome di ogni dipendente in basso nella colonna di sinistra di un foglio di calcolo aperto. Lasciare la prima fila aperta verso l'alto in modo da poter etichettare ogni colonna. Può essere utile per rompere i dipendenti in gruppi, con un titolo sopra ogni gruppo. È possibile separare i gruppi colorando in una riga sopra l'inizio di ciascun gruppo.

3 Etichettare la colonna accanto a ciascun nome di "tariffa oraria." Etichettare la colonna successiva "Ore regolare", con "Ore di lavoro straordinario" alla destra di quello. Seguire che con una colonna denominata "Tariffa straordinario." Etichettare i prossimi colonne "paga regolare" e "pagare gli straordinari" seguito da un altro colonna denominata "Total Pay". Evidenziare le ultime tre colonne e impostare il formato come valuta facendo clic sul simbolo del dollaro in cima al foglio. Fare lo stesso per la Tariffa straordinario e le colonne tariffa oraria.

4 Fare clic sulla cella paga regolare in prima fila, e immettere la formula per moltiplicare la tariffa oraria dalla colonna ore regolare. Questo sarebbe un segno di uguale, seguito dal riferimento di cella delle due celle separate da un asterisco. Questo calcolerà lo stipendio del dipendente, senza straordinari. Fare lo stesso per i corrispondenti celle nella colonna pagare gli straordinari, anche se il dipendente non ha lavoro straordinario. Clicca sulla prima cella Pay totale e inserire il segno di uguale seguito dai riferimenti di cella per le prime cellule di riga per regolare Pay e pagare gli straordinari, separati da un segno più. Questo calcolerà il trattamento economico complessivo per il primo dipendente. Salva come modello prima che popolano il foglio di calcolo con le informazioni note, come ad esempio i nomi e le retribuzioni.

5 Fare clic nella formula immesso per paga regolare. Un quadrato scuro apparirà nell'angolo inferiore sinistro della cella prescelta. Fare clic sulla piazza, e trascinarlo verso il basso fino a selezionare ogni cella della colonna. Ciò copia la formula per ogni cella con il corretto riferimento di cella corrispondente. Fate questo per le altre due formule che hai inserito.

Consigli e avvertenze

• Per un lavoratore dipendente, inserire l'importo del suo stipendio totale nella colonna tariffa oraria, e inserire il numero uno del numero di colonna d'ore. Questo porterà il suo stipendio oltre alla cella Total Pay. Aggiungere colonne al foglio di calcolo più a destra per capire le commissioni in caso di necessità, come ad esempio una colonna del totale delle vendite e un tasso di commissione, con una cella per calcolare i tempi di vendita il tasso di commissione. Formattare il foglio di calcolo con colori contrastanti e font per renderlo visivamente accattivante.
• Monitorare le voci totali e il calcolo del foglio con attenzione la prima volta che lo si utilizza per essere certi che le formule siano corrette.