Microsoft Access è un software di database che permette all'utente di manipolare grandi quantità di dati. I diversi componenti e le funzioni di accesso prestano a sua facile da usare, veloce da apprendere formato e rendere più vantaggioso per gli ambienti piccoli e grandi uffici.

componenti

Gli oggetti del database di Access sono tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.

Funzionalità

Le tabelle vengono utilizzati per memorizzare i dati. Le query possono estrarre informazioni dalle tabelle ed eseguire calcoli contro l'informazione. I moduli vengono utilizzati per immettere dati in tabelle. I rapporti consentono le informazioni da visualizzare in un formato di stampa pronto. I report possono essere esportati in altri programmi di Microsoft Office, ad esempio Excel o Word. Le macro consentono l'automazione di attività di database. I moduli sono una zona per il linguaggio di programmazione avanzata all'interno del database.

Caratteristiche

Microsoft Access utilizza gli stessi comandi universali come Microsoft Office, come ad esempio "CTRL + S" per salvare e menù opzioni di scelta rapida. I database creati con Microsoft Access possono essere utilizzati in ambienti multi-utente: Più di una persona può accedere e utilizzare il database in una sola volta. Costruire un database di Access non richiede la conoscenza di linguaggi di programmazione come Visual Basic o SQL. elationships possono essere creati tra i tavoli. Questo rende possibile aggiornare, aggiungere o eliminare le informazioni di tutti i database in un istante. Il database Wizards forniscono istruzioni passo-passo per creare gli oggetti di database e le relazioni.

Benefici

Perché L'accesso è facile da usare e incorpora caratteristiche che vengono utilizzate in tutto altre applicazioni Microsoft Office, la curva di apprendimento non è molto ripida. Wizards rendono più facile creare un database operativo in meno di un'ora.

Grandi quantità di dati possono essere integrati nella base di dati senza sacrificare le prestazioni. Le informazioni che sono già disponibili può essere semplicemente importato nel database; o, come affermato in precedenza, i dati possono essere calettati direttamente nel database. In un grande ambiente di ufficio, l'accesso può essere programmato per prendere informazioni dal software di enterprise resource.

considerazioni

modelli di database Access sono disponibili sul sito Web di Microsoft Office. Questi modelli possono essere personalizzati in base alle esigenze.