Se si desidera condividere il foglio di calcolo di Excel con altre persone, ma non si desidera che il contenuto da modificare, quindi un (PDF) documento Portable Document Format potrebbe soddisfare le vostre esigenze. Un PDF non solo assicura che i cambiamenti sono difficili da fare, ma conserva anche tutta la formattazione originale del foglio di calcolo. Microsoft Excel 2007 e 2010 sono dotati di un built-in funzione per convertire i fogli di calcolo Excel a PDF.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", quindi fare clic su "Apri". Individuare il file che si desidera convertire in un file PDF sul computer, quindi fare clic su "Apri" per aprire il documento in Excel.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", quindi puntare il cursore su "Salva con nome". Clicca su "PDF".

3 Digitare un nome per la cartella di lavoro nella lista "Nome file".

4 Clicca su "PDF" nell'elenco "Salva come".

5 Clicca su "Standard" o la dimensione "minima". Scegliere standard se la cartella di lavoro richiede un'elevata qualità di stampa per la pubblicazione on-line o se si desidera stampare su una stampante; scegliere almeno se si sta pubblicando on-line e una qualità elevata cartella di lavoro non è così importante per voi.

6 Clicca su "Pubblica".

Consigli e avvertenze

• Se si desidera visualizzare il PDF dopo il salvataggio, cliccare su "Apri file dopo la pubblicazione" casella di controllo "Salva con nome" finestra di dialogo.