Con l'Access 2010 applicazione di Microsoft Office si crea maschere, query, tabelle relazionali e altre attività per il database. È anche possibile raccogliere dati da diverse persone con l'invio di un modulo per il sondaggio attraverso il programma Access 2010. Per esempio, se è necessario aggiornare i numeri di telefono o indirizzi per i dipendenti della vostra azienda, è possibile inviare una e-mail di massa che le richieste agli utenti di aggiornare i propri dati. Le risposte del sondaggio saranno poi inviati automaticamente e memorizzati nel database Access 2010.

istruzione

1 Aprire il file di database Microsoft Access 2010 nel computer in cui si desidera che i dati delle indagini da memorizzare.

2 Selezionare la tabella che si desidera che i dati vengano aggiunti dal pannello di navigazione e quindi fare clic sulla scheda "Dati esterni".

3 Selezionare l'opzione "Crea Manda" dal gruppo Dati Collect. Una nuova finestra di dialogo apparirà sullo schermo per aiutare a creare un sondaggio.

4 Selezionare l'opzione "Seleziona HTML Form" e quindi selezionare il modulo che contiene le domande di indagine che si desidera agli utenti di rispondere. Fare clic sull'opzione "raccogliere nuovi dati".

5 Fare clic sul "Impostare le proprietà del controllo sul trattamento automatico di risposte" l'opzione per le risposte da aggiungere automaticamente al database.

6 Inserisci gli indirizzi email dei destinatari si desidera che il sondaggio da inviare a nel campo A. Immettere un titolo per la tua e-mail nel campo Titolo e quindi digitare il messaggio nel corpo della mail.

7 Fare clic sul pulsante "Invia" e il modulo per il sondaggio verrà inviato agli utenti. Dopo che i dati dell'indagine raccolti, è possibile selezionare l'opzione "Gestisci Risposte" dalla scheda "Dati esterni".

8 Esaminare i dati dell'indagine che è stato raccolto nella finestra di dialogo Messaggi Gestione dei dati raccolta, ed è anche possibile apportare modifiche alle impostazioni di indagine.