October 22
Sia che si sta creando un messaggio di posta elettronica in AOL, Yahoo, Gmail, o Microsoft Outlook, c'è un modo corretto di creare vari tipi di messaggi e-mail. Conoscere il proprio pubblico è un passo fondamentale nella creazione di buoni messaggi e-mail. Per esempio, lo stile e il tono di una e-mail inviata al tuo capo avrà certamente un approccio diverso rispetto una e-mail che si sta inviando ad un amico di un membro della famiglia. A seconda del browser, i passaggi per la creazione del messaggio effettivo potrebbe essere diverso, ma sapendo come scrivere messaggi di posta elettronica esperti per ogni occasione rimarrà sempre lo stesso.
1 Accedi al tuo account e-mail con il tuo username e la password. Assicurati di ricordare questi, per non si può accedere se uno o entrambi non è corretto.
2 Fare clic sull'icona "comporre" in qualunque account di posta elettronica che si sta utilizzando, al fine di creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Alcuni programmi possono avere questa funzione elencato come "Crea" o "nuovo messaggio".
3 Inserire il destinatario desiderato nel campo "A" forma. Se si sta inserendo più destinatari, separarli utilizzando una virgola o saltare alla riga successiva. Se si preferisce, si può anche prendere in CC (copia carbone) o BCC (copia nascosta --- questa caratteristica consente di di inviare e-mail a un destinatario senza che gli altri destinatari sapendo che ha inviato l'e-mail a).
4 Immettere un oggetto breve e concisa nella riga dell'oggetto. Se si sta applicando per un lavoro o di gestione di un progetto, di solito ci sono linee guida specifiche sui quali parole usare nella riga dell'oggetto. Se il messaggio è di grande importanza, la presentazione "Urgente:" prima che il titolo sarà soggetto avvertire il lettore che il messaggio deve essere letto nella sua più presto.
5 Digitare il messaggio nel corpo. La maggior parte delle funzioni consentono di tagliare / incollare, cambiare il font e il colore, aggiungere foto, e collegamenti ipertestuali così. Bad ortografia? Nessun problema --- tutti i programmi di posta elettronica hanno la funzione di controllo ortografico incorporato nel loro programma. Grazie a questa funzione, non ci sono scuse per l'invio di parole errate --- soprattutto in una e-mail professionale.
6 Pratica corretta "netiquette" in tutti i messaggi e-mail. Essere molto consapevoli del vostro pubblico su l'altra estremità del messaggio di posta elettronica. L'invio di una e-mail non professionale potrebbe costare un colloquio di lavoro o anche le grazie di pochi amici intimi.