Spesso, quando si invia una e-mail in Outlook 2000, ci si chiede se la persona che ha inviato a ha letto l'e-mail. Fortunatamente, per chiedere una conferma di lettura è un compito semplice da configurare e ti consente di sapere che l'e-mail è stato aperto dalla parte ricevente. A condizione che il destinatario della e-mail risponde alla richiesta di lettura, si sa quando il messaggio è stato ricevuto e letto.

istruzione

1 Creare l'e-mail che si desidera inviare o selezionando "Nuovo" dal menu di testo o scegliendo "Rispondi" per rispondere a una e-mail che hai ricevuto.

2 Fare clic su "Visualizza" dal menu testo nella parte superiore della vostra email.

3 Clicca su "Opzioni" dalle scelte date.

4 Mettere un segno di spunta accanto alla riga di testo "Richiedi conferma di lettura per questo messaggio" nella parte inferiore dello schermo, opzione in Opzioni di monitoraggio.

5 Invia la tua e-mail, come si farebbe normalmente facendo clic su "Invia" dal menu di testo nella parte superiore dello schermo. Il destinatario della e-mail verrà richiesto di restituire una conferma di lettura quando apre l'e-mail.

Consigli e avvertenze

• La persona che riceve l'e-mail con una conferma di lettura ha la possibilità di dire di no. Se il ricevitore sceglie questa opzione, non si riceve alcuna notifica che il messaggio è stato letto.
• Se si dispone di più di un indirizzo di posta elettronica nel campo A: linea di e-mail, una richiesta di lettura sarà inviato a ciascun indirizzo di posta elettronica incluso.
• Se il destinatario utilizza un client di posta elettronica che non supporta la richiesta di lettura, non si sa se l'email è stato letto o no, dal momento che la richiesta di lettura non è un'opzione nel suo software.
• Se il ricevitore utilizza riquadri di anteprima per leggere la sua posta elettronica, la richiesta di lettura non può essere visualizzato sul suo schermo.