Come scrivere commenti in PDF

December 26

Come scrivere commenti in PDF


file Adobe Acrobat sono spesso utilizzati quando più persone hanno bisogno di rivedere e commentare documenti in formato elettronico. Utilizzando l'editing integrato di Acrobat e commentando strumenti facilmente risolve questo problema di comunicazione. Gli utenti possono aggiungere commenti, che verranno marcate con il loro nome utente e quindi passare a quello successivo membro del team di rivedere e aggiungere ulteriori commenti.

istruzione

1 Aprire il file PDF su cui si desidera lasciare un commento, utilizzando Adobe Acrobat. È possibile aggiungere commenti a un PDF utilizzando Acrobat Reader solo se l'autore del documento ha permesso di commentare quando è stato creato il PDF.

2 Accedi al "Commento e Markup" barra degli strumenti selezionando nella sezione "Barre degli strumenti" del menu "Visualizza".

3 Fare clic sul pulsante "Sticky Note" sul "Commento e Markup" barra degli strumenti.

4 Clicca con il mouse sul documento e trascinare per disegnare una casella di commento. Quando si rilascia il mouse, si avrà una scatola di colore giallo-delineato di digitare i tuoi commenti e giallo forma fumetto per indirizzare i lettori ad un punto specifico.

5 Trascinare la casella di commento ad una posizione comoda nel documento. Quindi trascinare il fumetto giallo l'area su cui si sta commentando. Ad esempio, se si stanno facendo un commento su un numero di telefono errato, posizionare il fumetto direttamente sulla parte superiore del numero di telefono.

6 Fare clic nella casella di commento giallo e digitare il commento.

7 Se si desidera impostare uno stato di commento, fare clic sulla freccia "Opzioni" nell'angolo destro della casella di commento e selezionare lo stato che si desidera applicare dal menu a comparsa.

8 Salvare il documento.

Consigli e avvertenze

  • Documenti con molti commenti possono diventare rapidamente confusione. E 'utile inserire qualche contesto nella casella di commento in modo che il lettore sa a cosa ti riferisci. Ad esempio, se un numero di telefono non è corretto, si potrebbe desiderare di dire: "Sostituire numero di telefono errato per John Smith con 123-456-7890." In questo modo, se il documento contiene molti numeri di telefono, la tua modifica sarà chiaro.
  • Se un file PDF è stato bloccato o meno codificati al momento della creazione, non sarà possibile aggiungere ulteriori commenti al documento.

Articoli Correlati