Utilizzare le funzionalità integrate per PowerPoint e alcuni tasti di scelta rapida comuni per renderti più produttivo, anche quando si lavora con più di una presentazione simultaneamente. Si potrebbe desiderare di passare senza soluzione di continuità da un file PowerPoint in un altro mentre si sta dando una presentazione, o si potrebbe essere la modifica di due file di PowerPoint diversi e la necessità di condividere le informazioni tra di loro. Entrambe le situazioni richiedono l'esecuzione di più sessioni di PowerPoint, allo stesso tempo.

istruzione

Lavorando su presentazioni

1 Aprire la prima presentazione che si desidera lavorare in PowerPoint.

2 Fare clic sulla scheda "File" e poi su "Apri". Individuare il percorso del prossimo file PowerPoint che si desidera lavorare e fare doppio clic su di esso. Si aprirà una seconda finestra di PowerPoint sul computer.

3 Disporre le finestre in modo da poter lavorare con entrambe le sessioni contemporaneamente. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e poi cliccare su "Disporre" nella sezione "Windows". Le finestre di PowerPoint saranno disposti in modo da riempire lo schermo. Da qui è possibile trascinare diapositive o oggetto da una presentazione all'altra, come se fossero nella stessa finestra.

Dare le presentazioni

4 Aprire tutte le presentazioni che si desidera avere a disposizione come si parla. Fare clic sulla scheda "File" in PowerPoint e quindi fare clic su "Apri". Individuare il percorso della presentazione che si desidera aprire e fare doppio clic su di esso. Ripetere questa operazione per tutte le presentazioni si vuole dare.

5 Selezionare la finestra con l'ultima presentazione che si desidera utilizzare. Premere il tasto "F5" sulla tastiera per avviare la presentazione. Premere il tasto "Alt + Tab" sulla tastiera per vedere le altre finestre aperte. Tenere premuto "Alt" e premere il tasto "Tab" fino a quando hai messo in evidenza la finestra per il secondo-a-ultima presentazione si vuole dare. Rilasciare entrambi i tasti e poi premere il tasto "F5" di nuovo. Ripetere questa procedura per tutte le presentazioni si vuole dare.

6 Premere il tasto "Alt" e poi "Tab" fino a quando hai selezionato la prima presentazione si vuole dare. Dovrebbe essere all'inizio delle finestre selezionate. Premere il tasto "Alt" e poi "Tab" di nuovo fino a quando hai selezionato il secondo presentazione. Continuare fino a quando hai selezionato tutte le presentazioni in ordine e poi tornare alla prima presentazione. Hai impostato la coda "Alt + Tab" in modo che tutte le presentazioni sono nell'ordine in cui si desidera liberarli.

Consigli e avvertenze

• organizzare rapidamente le finestre PowerPoint utilizzando la funzione Areo Snap di Windows 7. Trascinare una finestra tutta la strada sul lato sinistro dello schermo e il rilascio. Essa si aggancerà a riempire la metà sinistra del monitor. Fare lo stesso per la presentazione a destra.
• Premere il tasto "Alt + Esc" per muoversi attraverso la proiezioni di diapositive sul computer senza utilizzare il + Tab Alt pop-up. Per il pubblico apparirà come se appena selezionata la diapositiva successiva in una presentazione. Si noti che Alt + Esc ti porta sempre alla finestra successiva nella coda Alt + Tab, in modo da poter passare tra presentazioni, solo dall'inizio alla fine della coda.