Microsoft Office è una suite di applicazioni software che include Word, Excel, Access e Outlook. Ogni programma fornisce gli strumenti per la condivisione di informazioni tra i formati di file, rendendo tutti i componenti compatibili tra loro. Se si memorizzano le informazioni in un database di Access e si desidera visualizzarlo all'interno di una tabella in un documento di Word, è possibile utilizzare l'opzione di copia e incolla disponibile in entrambi i programmi. Ciò consente di combinare la potenza di accesso storage dei dati con le caratteristiche di presentazione del documento di Word.

istruzione

1 Creare un nuovo documento di Microsoft Word o aprire un documento exisiting. Selezionare la scheda "Inserisci" del nastro nella parte superiore della pagina e cliccare sul pulsante "Tabella". Evidenzia le celle della griglia tabella per inserire una tabella con la quantità appropriata di righe e colonne.

2 Selezionare "Disegna tabella" dal pulsante "Table" per aggiungere un singolo campo al documento di Word. Invece di definire un numero fisso di righe e colonne, questo strumento permette di scegliere le dimensioni di un campo nel documento. Modificare le proprietà di dimensione linea, il colore e la tabella dalla scheda "Design" sul nastro.

3 Aprire la tabella di Microsoft Access o una query che contiene le informazioni che si desidera inserire nel documento di Word. Disporre la vostra tabella o la query in modo che i campi che si desidera copiare e incollare sono fianco a fianco. Spostare il cursore sopra la griglia fino a quando si può vedere un simbolo bianco "+" e evidenziare le celle specificate.

4 Premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera per copiare le celle selezionate dalla tabella o la query. Passare al documento di Word e destro del mouse nell'angolo in alto a sinistra della tabella. Selezionare "Solo testo" dal "Opzioni Incolla" per compilare la tabella di Word con i tuoi dati di accesso.

5 Riorganizzare i dati per adattarsi all'interno della tabella di Word e spostare o rimuovere le intestazioni di campo dalla prima riga. Salvare il documento di Word premendo il tasto "Ctrl + S" o cliccando sull'icona "Salva" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Consigli e avvertenze

• Sono disponibili diverse opzioni di pasta e si possono visualizzare in anteprima al passaggio del mouse sopra le icone nella finestra Opzioni Incolla.