Come utilizzare VBA in PowerPoint

May 19

Ogni prodotto importante in linea di programmi, come Word, Excel e PowerPoint di Microsoft Office 2010, viene fornito in bundle con il Visual Basic, Applications, o VBA, linguaggio di programmazione. VBA consente di creare macro e piccoli programmi in grado di automatizzare i compiti o fornire funzionalità di base. Alcuni programmi di Office consentono agli utenti di creare delle macro attraverso il sistema di menu, ma in PowerPoint l'unico modo per creare una macro è attraverso VBA.

istruzione

1 Avviare il programma PowerPoint 2010. Portare una presentazione esistente o iniziarne una nuova.

2 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo e scegliere "Opzioni" dalla lista che appare. Selezionare "Personalizzazione barra multifunzione" dal lato sinistro della finestra Opzioni. Trovare l'elenco "developer" a colonna più a destra e fare clic sulla casella accanto a esso per aggiungere un segno di spunta. Fai clic su "OK".

3 Fare clic sulla scheda nuova "Sviluppatore" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Macro Sicurezza" e selezionare "Attiva tutte le macro". Fai clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante "Macro" nel nastro. Inserire un nome per la macro e fare clic su "Crea". La console di Visual Basic lancia, con la macro in bianco sul lato destro della console. I comandi "End Sub" "Sub" e significano l'inizio e la fine della macro.

5 Posizionare il cursore nella linea tra i comandi "End Sub" "Sub" e. Digitare le variabili che si desidera utilizzare utilizzando il formato di "Dim x As y", dove "x" è il nome di variabile e "y" è quel tipo di variabile. È possibile inserire il maggior numero di variabili come si desidera. Se è necessario utilizzare una variabile in più macro, basta inserire al di sopra della linea di "sub", invece di sotto di essa.

6 Premere il tasto "Enter" per creare una nuova riga vuota tra "Sub" e "End Sub". Digitare il codice per la macro. VBA è un linguaggio abbastanza robusto con numerose opzioni di codifica. Poiché la maggior parte delle macro PowerPoint vogliono interagire con la presentazione, in qualche modo, assicurarsi di utilizzare il PowerPoint Object Reference Model per scoprire cosa PowerPoint VBA chiama le diverse aree, oggetti e pulsante nella presentazione di PowerPoint.

7 Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della console VBA, una volta che hai finito con la macro. Se avete bisogno di riportarlo di nuovo, fare clic sul pulsante "Visual Basic" nella scheda "Sviluppatore", o semplicemente premere il tasto "Alt" e "F11".

8 Premere il pulsante "Macro" per aprire la finestra della macro. Selezionare la macro appena creata e fare clic su "Esegui" per eseguirlo.

9 Fare clic sulla scheda "File" quando si è pronti a salvare la presentazione. Per motivi di sicurezza, PowerPoint non consente di salvare una presentazione con una macro come file .pptx, in modo da salvare come file .pptm invece. Fai clic su "Salva con nome", quindi fare clic sulla casella a discesa nel "Salva con nome" finestra, scegliere "PowerPoint con attivazione macro Presentazione" e cliccare su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • È possibile cambiare l'opzione "Macro di sicurezza" per proteggere meglio il foglio di lavoro, ma si dovrà concordare manualmente per eseguire la macro ogni volta che si carica la presentazione.