Come archiviare Webmail

October 6

Come archiviare Webmail


messaggi di posta elettronica Archiviazione li memorizza per un utilizzo futuro, ma li rimuove dalla posta in arrivo, riducendo l'ingombro e di promuovere l'archiviazione dei dati elettronici. client di posta elettronica basati su computer come Outlook hanno una funzione di archiviazione integrata. Tuttavia, con l'eccezione di Gmail, applicazioni webmail non offrono questa funzione in modo gli utenti devono archiviare la loro webmail tramite un client basato su computer. L'attivazione di archiviazione è facile; archiviazione dei mille di e-mail di un utente può richiedere molto tempo, ma non è difficile. Scegliere il metodo giusto per il vostro client webmail.

istruzione

Yahoo!

1 Spostare tutti i messaggi che si desidera archiviare nella vostra casella di posta Yahoo! da altre cartelle (come inviati, Bozze o cartelle personali creati). Se tutti i messaggi sono attualmente nella casella di posta, saltare questo passaggio.

2 Configurare Yahoo! Mail a lavorare con un client di posta elettronica desktop-based come Entourage, Outlook, Thunderbird o un altro client di posta elettronica (ad esempio Mail di Mac) utilizzando le impostazioni specificate per ogni client di posta elettronica. Inserire il server POP "plus.pop.mail.yahoo.com" per la posta in arrivo sulla porta "995" e il server SMTP "plus.smtp.mail.yahoo.com" e la porta "465" per la posta in uscita. Aggiungere l'impostazione SSL e la porta. Fornire il nome di login Yahoo! e password. Visualizza le istruzioni per il client di posta di Yahoo! 'S se avete bisogno di un diagramma di cui per inserire queste impostazioni.

3 Aprire il client di posta elettronica basato su computer. Fai clic su "ricevere messaggi" per scaricare i messaggi dal proprio account Yahoo nel client a scopo di archiviazione. Il client di posta elettronica computer basato su consente di salvare i messaggi sul disco rigido, l'archiviazione in tal modo webmail.

Hotmail

4 Aprire Outlook dal menu "Start". Selezionare il menu "Strumenti" poi cliccare su "Account". Trova l'opzione "Account Internet".

5 Clicca su "Mail" in "Account Internet" poi su "Aggiungi". Nella finestra che si apre, selezionare "Mail" di nuovo per aprire il conto aiuto "Connessione guidata Internet".

6 Inserisci il tuo nome nella casella quindi fare clic su "Avanti". Nella schermata successiva inserisci il tuo indirizzo e-mail di Hotmail. Fai clic su "Avanti".

7 Rivedere le impostazioni che compaiono automaticamente nella "Connessione guidata Internet", assicurandosi che ogni campo ha una voce. Tech Repubblica osserva che queste impostazioni saranno corrette automaticamente. Fai clic su "Avanti".

8 Inserire la password Hotmail quando richiesto nella schermata successiva per accedere al tuo account Hotmail tramite Outlook. Outlook vi chiederà se volete scaricare le cartelle account Hotmail. Selezionare "Sì" per scaricare le cartelle di Hotmail sul proprio account di Outlook e quindi archiviare il webmail sul vostro disco rigido.

Gmail

9 Accedi al tuo account Gmail per visualizzare la posta in arrivo.

10 Fare clic su una casella accanto al nome messaggi e-mail per evidenziare il messaggio.

11 Selezionare la scheda "Archivio" nella parte superiore della finestra di Gmail per spostare il messaggio e-mail nella cartella archivio. Il messaggio non sarà più visibile nella tua casella di posta, ma si può facilmente trovare. Archiviare più messaggi alla volta, cliccando su ogni scatola.

Consigli e avvertenze

  • Outlook supporta automaticamente gli account di Hotmail poiché entrambi sono programmi Microsoft. Tuttavia, è ancora possibile archiviare i messaggi di posta elettronica di Hotmail in un altro client di posta elettronica utilizzando un processo simile a quello per Yahoo !.