Microsoft Access è un schedario elettronico utilizzato per memorizzare le informazioni importanti, documenti e foto. Queste informazioni sono memorizzate in una tabella da utilizzare in un secondo momento. Una volta che un documento di Word viene allegato, il file può essere aperto, modificato e salvato direttamente in Microsoft Access. Questa funzione è utile per collegare gli ordini di acquisto, ordini di spesa, fatture o riprende a singoli record. Quando un utente esegue una query un record particolare, si può aprire l'allegato per ulteriori informazioni.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Fare clic destro della tabella e selezionare "Visualizzazione Struttura".

2 Inserire un nome per il campo. Impostare il tipo di dati come "allegati". Fare clic sul pulsante "Salva".

3 Vai su "Visualizza". Selezionare "visualizzazione Foglio dati."

4 Inserisci i tuoi dati record. Quando si arriva al campo degli allegati, fare doppio clic sulla cella.

5 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e selezionare il documento di Word dal computer. Fare clic sul pulsante "Apri" e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Fare doppio clic sulla cella attaccamento per aprire il documento. Nella finestra di dialogo "Allegati", il documento può essere aperto, modificato e salvato.
• Ogni documento Word non può superare i 256 megabyte. La quantità massima di allegati un database può avere è di 2 gigabyte.
• Al fine di aprire un allegato, l'utente deve avere un programma in grado di accedere a quel tipo di file. Ad esempio, gli allegati DOC richiedono un word processor.
• Una volta un tipo di dati è impostato come "Allegato," non può essere modificato. L'intero campo deve essere eliminato e un nuovo campo inserito.