Microsoft Office è un potente programma di database, ma allo stesso tempo è molto facile da usare. A differenza di SQL Server e Oracle, la curva di apprendimento per Microsoft Access è relativamente breve, il che rende la scelta ideale per gli utenti non tecnici. Gli amministratori di database possono fare MS Access ancora più facile da usare per la creazione di report che pronta per intervalli di date e altri dati. Queste istruzioni rendono molto più facile anche per gli utenti meno esperti di accesso per trovare solo le informazioni di cui hanno bisogno anche i database più complesse.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri", quindi passare al database che si desidera utilizzare.

2 Fare clic sulla scheda "Query" e scegliere "Create query in visualizzazione struttura." Scegliere il tavolo su cui si desidera basare la query. Fare doppio clic sui campi all'interno della tabella per aggiungerli alla query.

3 Vai al campo data che si desidera utilizzare per il report. Tipo "Tra [Invio Inizia Data] e [Data fine Invio]" Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra di query e rispondere "Sì" per salvare la query. Dare la query un nome descrittivo come "Intervallo date Query".

4 Fare clic sulla scheda "Rapporti" e fare clic su "Crea rapporto mediante una creazione guidata." Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Tabelle / Query" e selezionare "Intervallo di date query" dalla lista. Fare doppio clic sui campi da includere nel report e fare clic su "Avanti".

5 Scegliere un modello di aspetto per il report e fare clic su "Avanti". Digitare un nome descrittivo come "Report Intervallo di date" e fare clic su "Fine".