Nelle grandi fogli di calcolo complessi, individuando le celle vuote richiede più di uno sguardo. Ci sono molti metodi disponibili per rendere il compito di identificare celle vuote facile. Essi comprendono i tre metodi funzione chiamata ISBLANK, LEN e IF.

La funzione ISBLANK restituisce il valore logico VERO se la cella è vuota. La funzione LUNGHEZZA restituisce un valore contenente il numero di caratteri in una stringa o il numero di byte necessari per memorizzare una variabile in una cella. Se una cella è vuota, quel valore sarà pari a zero secondo Microsoft. È possibile utilizzare la funzione SE con le virgolette vuote ( "") per verificare le celle vuote.

Per chiarire gli esempi formula, "B2" rappresenta la cella che contiene i dati che si desidera eseguire il test. "E2" rappresenta la cella in cui si immette la formula. Utilizzare i valori dei dati al posto di questi indirizzi di cella. Per mantenere le formule semplici, se le intestazioni sono in fila, i numeri di riga devono corrispondere, se le intestazioni sono su una colonna, le lettere di colonna devono corrispondere.

istruzione

Funzione ISBLANK

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel con i dati che si desidera controllare.

2 Inserisci un'intestazione adeguata nella prima colonna vuota.

3 Input "= VAL.VUOTO (B2)" sulla riga corrispondente alla prima dei dati che si desidera verificare e premere "Invio". Questa formula dice, "Cell B2 è vuoto." Se questa affermazione è vera, restituisce un valore "vero". In caso contrario, restituisce un valore "false".

4 Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera verificare. Incollare la formula.

5 Selezionare la scheda "Dati" del menu e selezionare il pulsante "Filtro".

6 Clicca sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "TRUE" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.

Funzione LEN

7 Aprire il foglio di lavoro di Excel che si desidera controllare.

8 Inserisci un'intestazione adeguata nella prima colonna vuota.

9 Ingresso --- sulla riga corrispondente alla prima dati che si desidera controllare --- quanto segue:

= Se (LEN (B2) <1, "VUOTO", "NON EMPTY")

Premere Invio."

Questa formula dice:

Se il valore di LEN è minore di 1 (O), allora input "EMPTY," se il valore di LEN è non inferiore a 1 (O), allora input "NOT EMPTY".

10 Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera verificare. Incollare la formula.

11 Selezionare la scheda "Dati" del menu e selezionare il pulsante "Filtro".

12 Clicca sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "TRUE" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.

Se la funzione

13 Aprire il foglio di lavoro di Excel che si desidera controllare.

14 Inserisci un'intestazione adeguata nella prima colonna vuota.

15 Ingresso --- sulla riga corrispondente alla prima dati che si desidera controllare --- quanto segue:

= Se (B2 = "", "vuoto", "NON EMPTY")

Premere Invio."

16 Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera verificare. Incollare la formula.

17 Selezionare la scheda "Dati" del menu e selezionare il pulsante "Filtro".

18 Clicca sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "TRUE" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.

Consigli e avvertenze

• Test per vedere se una cella è vuota, non è la stessa prova per un valore zero. Se una cella ha un valore pari a zero, non è vuota. Per eseguire il test per i valori zero, utilizzare "= if (b2 =" 0 ", 0,1). Questa formula dice che se cella B2 è uguale a zero, immettere 0, altrimenti, immettere 1.