March 14
Secondo il sito web principale Intuit QuickBooks, la maggior parte dei 7 milioni di imprese che utilizzano il software di contabilità popolare utilizzare la versione QuickBooks Pro. Il sito spiega che QuickBooks Pro è perfetto per le aziende che hanno bisogno di tenere traccia delle transazioni di base (ad esempio fatture, ricevute di vendita e controlli) e più specifiche, informazioni finanziarie informativo. Gli utenti di QuickBooks Pro trovano molti vantaggi nell'utilizzo di questa marca di software per gestire le loro attività.
Secondo il sito web del programma, quasi il 70 per cento degli utenti di QuickBooks dire che il programma ha portato ad un aumento dei profitti delle loro aziende. QuickBooks Pro contiene più di 100 report con informazioni specifiche su una società. Questi rapporti rispondere a domande che rivelano come: "? Quanti soldi ha fatto il guadagno società o perdere entro tre mesi o un anno" o "Quanto ha speso la società quest'anno sui servizi o buste paga dei dipendenti?" Queste tabelle e grafici mostrano proprietari esattamente dove viene speso più soldi, che i clienti hanno fornito la maggior parte dei clienti di reddito e che hanno una storia di non pagare in tempo, tra le altre cose. L'utilizzo di questi rapporti, le aziende possono decidere con precisione un piano ragionevole di azione per diventare più redditizio.
Secondo Intuit, quasi il 70 per cento degli utenti di QuickBooks dire il programma salva loro almeno tre ore o più di lavoro alla settimana che sarebbero stati altrimenti spesi per altri metodi di contabilità meno efficienti. QuickBooks Pro offre ai suoi utenti la possibilità di scaricare le transazioni bancarie e carte di credito nel programma. Secondo il sito web principale del programma, QuickBooks Pro è in grado di lavorare con più di 3.000 aziende finanziarie attraverso la sua funzione di online banking. Questa funzione non solo consente di risparmiare tempo, ma assicura anche che i valori monetari sono accuratamente digitati al sistema.
QuickBooks Pro permette fino a cinque persone per tirare su il profilo aziendale, allo stesso tempo, attraverso l'acquisto di licenze aggiuntive. Questo elimina dover attendere per immettere i dati. Secondo il sito web del programma, i clienti che utilizzano QuickBooks Pro possono anche tenere traccia delle vendite commerciali internazionali e le spese. Il programma è in grado di calcolare i vari tipi di valuta estera e rivela tassi di cambio correnti. Alcune funzioni di QuickBooks Pro, come ad esempio il "Coach Icon" e "Learning Center" con tutorial integrati, offrono nuovi orientamenti gli utenti attraverso il processo di contabilità computerizzata. C'è anche una sezione in cui le domande vengono digitati e risposte relative pop-up. Questo accesso alle risposte immediate e guide utili offre agli utenti più tempo per essere tempo produttivo e meno da perdere con la contabilità.
I dati che viene salvato in altri programmi come Excel, Quicken (1998-2007), Peachtree (2001-2009), Microsoft Small Business Accounting (fino al 2009), Microsoft Office Accounting / Office Accounting Express e le vecchie versioni di QuickBooks possono essere facilmente importati in QuickBooks Pro. Per alcuni programmi, questa azione richiede un download gratuito di uno strumento di conversione offerto da Intuit. Secondo QuickBooks, qualsiasi rapporto di gestione possono essere esportati per l'utilizzo in Excel. Questa caratteristica rende la compilazione di report aziendali per incontri un compito molto più facile.
QuickBooks Pro consente agli utenti di raccogliere facilmente la storia finanziaria di una società. Il programma registra i controlli che sono scritte, le bollette che sono pagati e dovuti, quanto è stato venduto, quanto i clienti pagati e devono, quanto è stato pagato ai dipendenti e molto altro ancora. La quantità di informazioni dettagliate che il programma sostiene sui diversi aspetti del business contribuisce al alto livello di organizzazione e di sollievo di stress che le aziende che utilizzano QuickBooks Pro godere. Il programma rende anche più semplice per tenere traccia di inventario di un business, eliminando il fastidio di acquisto troppo o troppo poco di brodo. Una caratteristica di promemoria dice utenti quando è il momento di riordinare le forniture.