I metadati sono informazioni memorizzate con un documento che non è visibile nel documento. Con i documenti di Microsoft Office, ad esempio PowerPoint, queste informazioni possono includere le proprietà del documento e informazioni personali, come il nome dell'autore, il nome dell'ultima persona per salvare il documento e quando il documento è stato creato. Il Controllo documento in programmi di Office consente di acquisire il documento per informazioni nascoste e rimuoverlo prima di condividere o rendere il documento accessibile al pubblico.

istruzione

1 Aprire Microsoft PowerPoint. Caricare una presentazione o creare una nuova presentazione.

2 Fare clic su "File", quindi "Info". Fare clic sul pulsante "Verifica per le questioni" accanto a "prepararsi per la condivisione."

3 Fai clic su "Controllare documento" per aprire il Controllo documento. Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Proprietà documento e informazioni personali" per controllare i metadati memorizzati nel documento. È inoltre possibile controllare i commenti e annotazioni, contenuti invisibili, note di presentazione e altri contenuti e rimuoverlo. Fai clic su "Controllare".

4 Fai clic su "Rimuovi tutto" accanto a ciascun tipo di dati che si desidera rimuovere dal documento. Fai clic su "Reinspect", quindi "Controllare" per garantire che i dati siano stati rimossi. Fai clic su "Chiudi".

5 Fare clic su "File", poi "Salva con nome", se si desidera mantenere una versione del file con i metadati e una senza. Inserire un nome di file nella casella di testo "Nome file" e fare clic su "Salva". Fare clic su "File", poi "Salva" se si desidera solo una copia del file, senza metadati.