Microsoft Outlook è utilizzato per la programmazione e l'organizzazione di appuntamenti. Gli elementi del calendario possono essere archiviati, con le impostazioni di archiviazione che possono essere impostati dall'utente. elementi del calendario di Microsoft Outlook scadono dopo 60 giorni se l'utente non modificare le impostazioni predefinite.

Scadenza Elementi di calendario

Scegliere di avere elementi di calendario scadono sia con le impostazioni di default a sei mesi o selezionare una nuova data di scadenza. Una volta che gli oggetti sono archiviati e conservati nell'archivio, non vengono eliminati in modo permanente e possono essere situate nel file di cartelle personali e sono identificabili come file contenente PST come il suffisso. Tuttavia, essi non sono visibili nella vista calendario corrente.

Modifica delle impostazioni predefinite

impostazione di archiviazione automatica Cambio predefinito facendo clic sul menu "Strumenti", fare clic su "Opzioni" e quindi fare clic sulla scheda "Altro". Infine, fai clic su "Auto Archive" ed effettuare la selezione nella casella. Per evitare che Outlook da archiviare automaticamente o l'eliminazione di vecchi elementi, rimuovere il segno di spunta dalla "archiviare o eliminare i vecchi elementi" selezione.

Eliminazione definitiva Elementi di calendario

Eliminare gli elementi del calendario in modo permanente individuando il file delle cartelle personali e manualmente l'eliminazione o seguendo la procedura per modificare le impostazioni di archiviazione automatica di default. Qui, selezionare la casella in cui si afferma "Elimina definitivamente i vecchi elementi."