July 6
MS Access è l'applicazione software della suite Microsoft Office utilizzati per creare ed eseguire i database. I database sono costituiti da tabelle con righe e colonne di dati che possono essere interrogati e riportate su. È possibile creare report utilizzando la Creazione guidata Report Access, che consente di aggiungere il nome del file per il report. Inoltre, nel rapporto di visualizzazione struttura, è possibile aggiungere un'etichetta di dati con il nome del file nel report e modificarlo in base alle esigenze.
1 Aprire MS Access e andare su "File" e "Apri". Evidenziare il file desiderato e fare clic su "Apri" per aprire il database.
2 Creare un report vuoto selezionando la scheda "Crea", poi il "Report Wizard" dal gruppo Reports. La casella di procedura guidata si aprirà con passi da seguire per creare il rapporto.
3 Selezionare la tabella o la query di voler segnalare il fuori della dall'elenco a discesa nella procedura guidata. Seguire la procedura guidata per creare il report. Scegliere i campi che si desidera includere e fare clic su "Avanti". I prossimi passaggi della procedura guidata chiede di selezionare il raggruppamento, ordinamento e opzioni di formato.
4 Titolo vostro rapporto sull'ultimo passaggio della procedura guidata, quando si chiede: "Che titolo vuoi per il report?" Inserire il nome del file e fare clic su "Fine". Il rapporto verrà eseguito e visualizzare il titolo della relazione in alto.
5 Aggiungere il nome del file altrove sulla relazione aprendo la relazione del riquadro di sinistra e tasto destro del mouse per selezionare "Visualizzazione Struttura". Dagli strumenti di progettazione di report che si aprono, selezionare l'icona etichetta dal gruppo Controlli. Inserire l'etichetta dove vuoi nella relazione, e digitare il nome del file. Pulsante destro del mouse all'interno del documento, e selezionare "Anteprima di stampa" per vedere se ha bisogno di editing o in movimento.