September 29
QuickBooks, prodotto da Intuit, è una popolare linea di software di contabilità commercializzato principalmente per le piccole imprese e organizzazioni non-profit. Il software consente agli utenti di gestire una varietà di documenti finanziari, tra cui ricevute di vendita, pagamenti, moduli fiscali, fatture finanziarie e degli inventari. Perché QuickBooks è così semplice da usare, la maggior parte delle attività possono essere completate senza una conoscenza approfondita delle procedure contabili. Nonostante la natura user-friendly del software, tuttavia, ci sono una serie di svantaggi consumatori devono essere consapevoli di prima di investire nel programma.
Una delle preoccupazioni primarie QuickBooks è traccia di controllo del software. Commercialisti, così come gli imprenditori, come il flusso di informazioni finanziarie di una società di essere approfondita e ben documentata. Mentre Quickbooks fa fornire un audit trail per la maggior parte informazioni, ci sono alcune situazioni in cui le informazioni finanziarie può essere modificato senza lasciare alcun tipo di documentazione. In sostanza, questo significa che il software lascia una scappatoia che potrebbe potenzialmente consentire documenti finanziari di una società per essere "fissati".
A seconda di come un client utilizza il software, un altro potenziale problema è che Quickbooks non viene fornito con una sezione di capitale fisso. Intuit, rendendosi conto della svista, fornisce ora una relazione separata della messa in attività fisse di una società.
Al fine di mantenere il software up-to-date, ci sono una serie di aggiornamenti costosi che gli imprenditori possono avere per l'acquisto. In genere, questi aggiornamenti sono necessari solo una volta all'anno al fine di ricevere il maggior numero di tavoli libro paga up-to-date e altri servizi.
Quickbooks Edizione in linea, un servizio che consente agli utenti di pagare un canone mensile per utilizzare il software tramite un web browser sicuro-viene fornito con i suoi problemi unici. Mentre il servizio online offre meno funzionalità rispetto alla versione desktop del software, lo svantaggio più grave è la storia di interruzioni estese, che si sono verificati sia nel 2009 e nel 2010.
Mentre numerose funzioni Quickbooks 'può sembrare un positivo, possono rivelarsi schiacciante per alcune piccole aziende perché possono rendere il software più difficile da usare e capire. QuickBooks è anche più adatto per contabilità in partita doppia, anche se molte piccole imprese ne fanno uso per single-entry.