Nel 1990, Adobe ha offerto il Portable Document Format al pubblico. E 'stato un modo per condividere documenti in modo affidabile su tutti i sistemi operativi dei computer. I lettori che permettono di guardare i file e di stampa in formato PDF sono disponibili gratuitamente. È possibile acquistare i programmi per creare file PDF, ma Microsoft Office di Word 2007 e in seguito permetterà di salvare i file di documenti in formato PDF.

istruzione

1 Comporre il documento in Word come si farebbe normalmente. Sarete in grado di utilizzare una delle funzioni di formattazione disponibili in Microsoft Word.

2 Fare clic sul simbolo di Office in alto a sinistra. Passare a "Salva con nome" e scegliere "PDF" dalle scelte.

3 Un nome al documento, nel campo "Nome file" e scegliere "PDF" dal "Salva come" scelte. Se si seleziona la casella "Apri file dopo la pubblicazione", il file verrà aperto nel tuo lettore PDF dopo aver finito il salvataggio.

4 Scegliere "Standard" nella ottimizzato per la casella se si desidera un documento di alta qualità che è adatto per la stampa. Per i documenti in cui la stampa non è una priorità, ma la dimensione del file è, scegliere "ridurre la dimensione" nella ottimizzato per la scatola. Scegliere Opzioni per le impostazioni di stampa aggiuntive come markup e intervallo di pagine.

5 Clicca su "Pubblica" per creare un file PDF da un documento di Word.

6 Salvare il documento come un documento di Word per eventuali modifiche future. Non sarà in grado di modificare il file PDF che hai appena fatto, ma è possibile salvare un modifiche apportate al documento di Word come un nuovo file PDF.