e-mail HTML sono un modo semplice per inviare messaggi accattivanti per una base di clienti o un elenco di abbonati. Queste e-mail possono avere lo stesso aspetto grafico come una pagina web, il che significa che una società può continuare il suo marchio nei suoi messaggi di posta elettronica. Microsoft Outlook consente agli utenti di inviare e-mail in tre formati: HTML, testo normale e ricco di testo. Il formato HTML consente ai mittenti di includono link, immagini e altri tag HTML nei messaggi di posta elettronica.

istruzione

1 Creare il documento HTML utilizzando l'editor HTML e salvarlo in formato .htm.

2 In Outlook, selezionare "Crea messaggio," roll over "Inserisci" e fare clic su "testo da file" per scegliere il documento HTML. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Inserisci" nell'angolo in basso a destra della finestra "Inserisci file" e scegliere "Inserisci come testo".

3 Invia una e-mail di prova per se stessi e cercare di aprirlo in diversi programmi e browser per controllare che tutto è come si desidera. Controllare che tutti i collegamenti funzionano e rileggere accuratamente il bollettino.

4 Se si rischia di invio di newsletter con lo stesso disegno su base regolare, salvare il documento come modello, riducendo la quantità di lavoro che devi fare per le email future.

Consigli e avvertenze

• Le immagini devono essere memorizzati su un server web. È possibile inviare come allegati, ma ciò aumenta la dimensione del messaggio. URL completo (compreso "http: //") devono essere utilizzati.
• Non è possibile inviare newsletter HTML con Outlook 97. Invece il documento HTML verrà inviato come allegato.
• email HTML possono essere filtrati o messi in quarantena se includono file eseguibili, oppure se alcun codice apre un sito esterno quando l'e-mail è aperto.
• Non tutti i software di posta elettronica consente agli utenti di visualizzare e-mail HTML.