February 9
Scansione di documenti in Microsoft Word in un modo che permette di rivedere loro è semplice, ma è del tutto dipendente dal software di scansione che avete a disposizione. La maggior parte dei moderni scanner includono software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che è ciò che permette al computer di riconoscere l'immagine acquisita come lettere. Ci sono buone probabilità che si è installato questo software durante l'installazione del driver per lo scanner. Tuttavia, se non si dispone di software OCR installato, è necessario scaricare o acquistare tale software prima di tentare di eseguire la scansione di un documento in Microsoft Word.
1 Collocare il documento che si desidera esaminare nello scanner come indicato dal manuale dell'utente.
2 Aprire il software dello scanner sul computer. Questo può essere fatto attraverso uno scanner o una stampante (se si tratta di un multi-funzione della macchina) icona nella barra delle applicazioni o con il marchio dello scanner nella cartella "Programmi" nel menu "Start".
3 Aprire il menu impostazioni di scansione, in genere si trova sotto "Impostazioni", "Strumenti", o "Opzioni". Selezionare qualsiasi opzione che consente di acquisire tramite OCR. Questo dovrebbe anche permettere di impostare il "Salva come" tipo di formato .doc Word o. Formulazione e processo varia da scanner e marca software OCR.
4 Salvare le modifiche facendo clic su "Salva" o "OK". Se lo scanner consente a più impostazioni personalizzate, assicurarsi che sia selezionata l'impostazione OCR / Word.
5 Eseguire la scansione del documento, secondo le istruzioni dello scanner. Aprire il documento in MS Word, se non viene avviato automaticamente dopo la scansione.
6 Rivedere il documento utilizzando funzioni di editing di MS Word, come "Trova", "Sostituisci" e la funzione di controllo ortografico, o cancellando e digitando sul testo esistente.