SharePoint da Microsoft è un'applicazione basata sul Web che consente a un gruppo di utenti di condividere, creare e modificare le informazioni, come ad esempio documenti e calendari di progetto. Le imprese utilizzano SharePoint per configurare intranet per condividere documenti di uso comune come i materiali risorse umane o altra letteratura specifica per reparto. Poiché le informazioni sul server SharePoint è spesso importante per un gruppo di persone, promemoria via email sono impostati per avvisare il gruppo di modifiche apportate a importanti eventi del calendario o documenti.

istruzione

1 Fai clic su "Visualizza tutto il contenuto del sito" nel programma di SharePoint. Si trova nel pannello di navigazione di sinistra in alto.

2 Selezionare la libreria per il quale si desidera impostare l'avviso.

3 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Azioni". Fai clic su "Alert Me" dal menu a discesa.

4 Fare clic sull'icona libro aperto sotto il campo "Utenti" il testo per cercare le persone che si desidera inviare avvisi sotto il "inviare avvisi a" voce. Evidenziare il nome utente e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK". È inoltre possibile digitare i nomi utente nel campo di testo. Per di più utenti, separare i nomi con un punto e virgola.

5 Fare clic sui pulsanti di opzione per il tipo di avvisi che si desidera inviare sotto la "Cambia tipo", "inviare avvisi per questi cambiamenti" e "Quando per inviare avvisi voci". Scegliere di inviare e-mail per eventuali e tutte le modifiche o solo le modifiche specifiche.

6 Fai clic su "OK".