I database che contengono una grande quantità di file beneficiano di automazione. Microsoft Access offre la possibilità di calcolare i totali, sulla base di campi del database. Una volta che l'utente crea una query di selezione, un campo totale è inserito nella struttura di query. Questo campo totali calcola il campo in base al tipo di totale selezionato. L'elenco dei calcoli includono somma, media, minimo, massimo, conteggio, variabile, in primo luogo, l'ultima, di espressione, dove e deviazione standard.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access.

2 Fare clic con il query. Scegliere "Visualizzazione Struttura" dalla lista di opzioni.

3 Fai clic su "Totali" nella casella "Mostra / Nascondi" sul nastro. Questo aggiunge la linea totali alla struttura della query.

4 Fare clic su una casella nella "Totale:" fila. Viene visualizzato un menu a discesa. Scegliere un tipo di calcolo da eseguire.

5 Fare clic sul pulsante "Esegui". Salvare la query.

Consigli e avvertenze

• Creare una nuova query facendo clic su "Crea" sulla barra dei menu in alto. Selezionare "query" formano il nastro. Scegli il tuo tavolo e campi. Salvare la tabella.