Ottenere precisione dalle colonne dei dati richiede precisione il calcolo dei dati che sono stati inseriti in un documento, ad esempio un foglio di calcolo. Un programma di foglio popolare per le imprese commerciali è Microsoft Excel che è disponibile con Microsoft Office. Applicare una formula a una singola cella o un intervallo di celle nel documento per calcolare i dati da colonne in un foglio di calcolo Excel.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona "Microsoft Excel" per aprire il programma. Fai clic sul menu a discesa "Visualizza" e selezionare l'opzione per "Barre degli strumenti". Selezionare l'opzione "Standard" e "formattazione".

2 Evidenziare una cella o selezionare un intervallo di celle nella colonna dopo aver trovato la colonna con i dati che è necessario calcolare. Fare clic sul segno "uguale" a sinistra della barra di Equazione.

3 Fai clic sul menu a discesa "Formula" a sinistra e quindi selezionare un'opzione di calcolo. A questo punto vedere la formula per il calcolo selezionato appare nella barra di Equazione.

4 Fare clic sul segno di spunta verde per salvare la formula selezionata. Si vedrà i risultati del calcolo nella parte inferiore della colonna. Inserire un'etichetta per il risultato del calcolo in una cella a sinistra del risultato.

Consigli e avvertenze

• Fai clic su "Altre funzioni ..." nella parte inferiore del menu a discesa "Formula" che mostrerà un menu per ulteriori calcoli matematici è possibile utilizzare.