Come mail ad un Gruppo

March 13

Come mail ad un Gruppo


Un gruppo di persone a cui viene inviata un'email è comunemente noto come lista di distribuzione. Usando una lista di distribuzione può essere utile quando si invia la stessa email allo stesso gruppo di persone. Esso consente di risparmiare tempo perché è possibile inviare l'e-mail al gruppo invece di aggiungere manualmente indirizzi e-mail individualmente.

istruzione

Utilizzare Microsoft Outlook per creare una lista di distribuzione

1 Creare una lista di distribuzione in Outlook selezionando la freccia a discesa accanto al & ldquo; Nuovo & rdquo; pulsante sulla barra dei menu. Seleziona & ldquo;. Lista di distribuzione & rdquo; In & ldquo; Nome & rdquo; sezione, digitare un nome per la lista di distribuzione.

2 Seleziona & ldquo; Seleziona membri & rdquo; per aggiungere indirizzi e-mail dai vostri contatti e rubriche. Seleziona & ldquo; Nuovo & rdquo; aggiungere manualmente e-mail non memorizzati nei contatti e rubriche.

Fai clic su & ldquo; Salva e chiudi & rdquo; una volta che avete aggiunto tutti gli indirizzi di posta elettronica che si desidera includere nella lista.

3 Comporre una nuova e-mail cliccando sul & ldquo; Posta in arrivo & rdquo; nell'elenco delle cartelle e selezionando il & ldquo; Nuovo & rdquo; pulsante sulla barra dei menu. In & ldquo; alla & rdquo; campo, digitare il nome della vostra lista di distribuzione. Se Outlook riconosce il nome, verrà sottolineato. Questo è il vostro indicatore che l'e-mail verrà inviata al gruppo. Se Outlook doesn & rsquo; t riconoscere il nome, fare clic sul & ldquo; Controlla nomi & rdquo; pulsante. Outlook sottolineare il nome.

Utilizzare Novell GroupWise per creare una lista di distribuzione.

4 Creare una lista di distribuzione o di un gruppo in GroupWise per la composizione di un e-mail e l'aggiunta di tutti gli indirizzi di posta elettronica che si desidera includere nella vostra lista di distribuzione.

5 Fare clic sulla & ldquo; Rubrica & rdquo; icona dopo aver aggiunto tutti gli indirizzi e-mail e fare clic su & ldquo; Save Group & rdquo.;

6 Utilizzare il gruppo selezionando il & ldquo; Rubrica & rdquo; dalla finestra principale. Dalla & ldquo; Guarda In & rdquo; discesa, selezionare il corretto Rubrica. Individuare la lista di distribuzione utilizzando il & ldquo; Cercare & rdquo; casella di ricerca. Una volta individuato, selezionare & ldquo; alla & rdquo; e poi & ldquo;. OK & rdquo;

Utilizzare Gmail per creare un gruppo di distribuzione.

7 Aprire Gmail e selezionare "Contatti". Al centro della finestra, selezionare "Nuovo gruppo". Alla richiesta "Cosa ti piacerebbe dare un nome a questo gruppo?", Digitare il nome del gruppo di distribuzione. Fai clic su "OK" per salvare.

8 Aggiungere indirizzi e-mail al gruppo, selezionando & ldquo; Tutti i contatti & rdquo; o & ldquo; I miei contatti & rdquo.; Controllare le persone che si desidera includere in questo elenco. Selezionare il & ldquo; Gruppo & rdquo; Pulsante e & ldquo; Add To & rdquo.; Individuare il lista di distribuzione. Fare clic lista di distribuzione.

9 Inizia una nuova e-mail cliccando su & ldquo; Componi e-mail & rdquo.; In & ldquo; alla & rdquo; di dialogo, digitare il nome della lista di distribuzione. Si vedrà il gruppo di parole tra parentesi indica che si tratta di una lista di distribuzione.