Come progettare etichette indirizzi in Microsoft Word 2000

June 23

E 'possibile utilizzare Microsoft Word 2000 per la progettazione di etichette. È possibile applicare queste etichette a tutti la vostra corrispondenza. Non sarà necessario scrivere gli indirizzi più, che vi farà risparmiare un sacco di tempo e fatica. Tutto ciò che serve è l'informazione indirizzo, una foto (se volete uno) e circa 20 minuti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Clicca su "Nuovo" sotto "File" per aprire i modelli offerti. Selezionare la scheda "Lettere e Fax". Noterete modelli assortiti tra cui scegliere. Questo include diversi per la creazione di lettere, tuttavia vi è una "Etichetta Postale Wizard" che è necessario selezionare e poi su "OK".

2 Decidere che tipo di etichette postali è necessario. L'impostazione di default è: "Creare un'etichetta o una pagina della stessa etichetta", che viene usato più spesso. Si tratta di un marchio di base con nome e indirizzo su di esso. Fare clic su "OK" per aprire la procedura guidata etichetta. L'altro tipo di etichetta offerto l'assistenza necessari per la creazione di etichette per le mailing list (vedi punto 4). Se si vuole progettare etichette con grafica su di loro, vedere il punto 5.

3 Inserire le informazioni di indirizzo. Sarete in grado di utilizzare la rubrica oppure si può digitare le informazioni nell'apposito spazio per l'indirizzo. È possibile modificare le impostazioni per l'etichetta per varie etichette di dimensioni facendo clic sul pulsante "Opzioni". Effettuare tutte le modifiche necessarie ad esso e quindi fare clic su "OK".

4 Progettare diverse etichette alla volta per una mailing list. È possibile produrre diverse etichette seguendo le linee guida presentate in Fase 2, ma modificare la selezione da "Creare un'etichetta o una pagina della stessa etichetta" a "Creare etichette per una mailing list". Compilare i dati richiesti nella casella "stampa unione". È necessario scegliere il documento di origine di dati e, se si desidera unire i due. Formulare le opzioni e seguire le istruzioni fornite.

5 Utilizzare modelli di Word con una grafica per la progettazione di etichette. Se si desidera una foto sul tuo etichetta, è possibile ottenere i modelli che dispongono di grafica su di loro. È possibile utilizzare l'immagine in dotazione o scambiarlo con il proprio attraverso cliccando su di esso e poi sostituirlo con quello desiderato. Questi modelli sono a Office Online (vedi Risorse per il link). Quando si scarica un modello di indirizzo, si apre automaticamente Microsoft Word, se non lo avete già aperto. Tutto quello che dovete fare è evidenziare le parole in etichetta e digitare il proprio indirizzo. Se avete voglia di utilizzare un particolare tipo di carattere, utilizzare questo tipo di carattere nella progettazione del modello. È facilmente possibile modificarlo selezionando "Formato" seguito da "carattere", poi scegliere il nuovo stile di carattere, la dimensione più colore.

6 Stampare le etichette. Dopo aver progettato le etichette, caricare la stampante con i fogli di etichette mailing. Seguire le istruzioni fornite con le schede e selezionare "Stampa".

Consigli e avvertenze

  • E 'una buona idea per stampare un foglio di prova su carta normale prima di utilizzare i fogli di etichette mailing. Confrontare la carta stampata con i fogli di etichette e apportare le modifiche necessarie per esso.