Tenere traccia dei vostri conti e delle finanze non deve essere difficile. Il mondo della contabilità può sembrare complessa e piena di gergo tecnico, ma se abbattere i concetti e imparare a leggere i fogli di calcolo, è possibile tenere traccia delle operazioni in conto come un professionista. In terminologia contabile, il denaro aggiunto ad un conto è chiamato un debito, e il denaro sottratto è un credito. Per monitorare i depositi a un account, mantenere un foglio di debito, un foglio di calcolo registrare la storia di debito.

istruzione

1 Aprire un foglio bianco in un programma di elaborazione dei dati. Utilizzare una pagina separata per ogni account si prevede di tenere traccia.

2 Creare una colonna per la data. Ogni voce nella scheda di debito deve essere datata.

3 Creare una colonna per registrare gli addebiti sul conto.

4 Creare una colonna per registrare eventuali ulteriori note, commenti, o descrizioni della transazione. Senza l'identificazione, è facile perdere la traccia di dove ogni addebito sul conto è venuto e che cosa è stato per.

5 Registrare ogni addebito compiute sul conto, riga per riga. Per esempio, se depositi uno stipendio $ 500 su 1 gennaio, record "1 gennaio" e l'anno nella colonna "Data", inserire "$ 500" nella colonna di debito, e registrare "Paycheck" nelle note o descrizione di colonna .

6 Record addebita solo per l'account, o il denaro aggiunto. Il denaro sottratto è chiamato un credito e crediti non dovrebbe essere registrata nella stessa colonna come i debiti. Se si desidera registrare sia crediti e debiti, creare una colonna separata per i crediti a destra della colonna di debito. In contabilità, gli addebiti vengono sempre registrati sul lato sinistro di un foglio, e crediti sono sempre registrati sul lato destro.