La gestione delle liste di distribuzione è una parte importante della gestione delle informazioni. Se si gestisce regolarmente i contatti raccolti via e-mail, ci sono alcune caratteristiche utili per l'invio di comunicazioni e materiali di marketing nella maggior parte dei programmi di posta elettronica. Le liste di distribuzione sono una raccolta di contatti generalmente utilizzati per le persone con un interesse comune o un obiettivo. Per esempio, un centro Doberman Pinscher potrebbe avere una lista di distribuzione per i proprietari di cucciolo di condividere informazioni preziose. Devi solo seguire alcuni passi per creare una e-mail da una lista di distribuzione con software di posta elettronica.

istruzione

1 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su "File> Nuovo> Messaggio di posta" dal menu. È inoltre possibile fare clic sull'icona "Nuovo" nella barra degli strumenti.

2 Fare clic sul pulsante "A" nel messaggio di posta elettronica. Selezionare la lista di distribuzione esistente che si desidera e-mail.

3 Selezionare il pulsante "BCC". Questo è importante per ridurre al minimo "Rispondi a tutti" preoccupazioni e di nascondere gli indirizzi e-mail dai destinatari.

4 Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo "A" e fare clic su "OK". Selezionando "OK" si torna al vostro messaggio e-mail. Inserisci il tuo oggetto e il messaggio.

5 Fai clic su "Invia" per inviare la tua email. Il tuo messaggio e-mail verrà ottenuto fuori alla vostra lista di distribuzione. I contatti non vedranno gli indirizzi email di altri destinatari e si riceverà un copia nella tua casella di posta.