È possibile condividere le cartelle di posta elettronica con altri utenti, ma solo se sono sullo stesso sistema di posta elettronica interna. Questo funziona per Microsoft Office Outlook Exchange, ma non per i programmi di posta elettronica come Gmail, Hotmail o Yahoo. Secondo la Stanford University, la condivisione di cartelle di posta elettronica con i colleghi è utile quando si cerca di tenere tutti informati di una conversazione e-mail. Esso consente solo le persone con accesso per visualizzare l'e-mail, ma non la capacità di cambiare conversazioni e-mail.

istruzione

1 Fare clic sul segno più (+) accanto a "Mail" nel riquadro di spostamento in Microsoft Exchange.

2 Fare clic con il proprio nome nella casella di posta e quindi selezionare "Condivisione". Fai clic su "Aggiungi".

3 Scegli quello che la gente si desidera condividere le cartelle di posta elettronica con dall'elenco degli utenti. Una volta che il loro nome è evidenziato, fai clic su "Aggiungi". In "Livello di autorizzazione" selezionare "Revisore", quindi "OK".

4 Fare clic sulla cartella "Email" e selezionare "Condivisione". Fai clic su "Aggiungi" per iniziare la condivisione di cartelle di posta elettronica.