Access è un'applicazione di database di Microsoft che fa parte del pacchetto software professionale di Microsoft Office Suite. L'accesso può anche essere acquistato e utilizzato come un programma stand-alone per tutte le versioni di Windows. Access fornisce all'utente la possibilità di creare database per memorizzare, gestire e analizzare le informazioni. Microsoft Access fornisce sull'aiuto schermo e un ampio database di aiuto per i principianti e utenti intermedi. Un elenco di stampabili comandi più utilizzati è inoltre disponibile. Gli utenti che desiderano imparare le funzioni avanzate di accesso in grado di leggere il manuale di istruzioni, scaricare tutorial avanzati o prendere lezioni on-line e corsi di formazione.

istruzione

1 Leggere il manuale fornito con la copia di Microsoft Access. Prendere appunti durante la lettura del manuale e utilizzare un evidenziatore per sottolineare informazioni importanti che è necessario ricordare. Pratica utilizzando le funzioni descritte nel manuale utente dopo ogni capitolo. Creare un database pratica per la formazione di auto con il manuale del proprietario.

2 Scarica documenti di aiuto e tutorial dal sito di formazione di Microsoft Office. Questi documenti sono da scaricare gratuitamente.

3 corsi di formazione online di accesso forniti da Microsoft sono auto-guidati. Completa ogni corso al proprio ritmo. moduli di formazione si circa 30 a 60 minuti per completare. Al termine di ogni modulo di formazione, cogliere l'occasione per mettere in pratica ciò che avete imparato e per testare la vostra conoscenza. corsi di formazione ripetere se necessario.

4 Iscriversi a un corso on-line o presso il vostro college locale o scuola tecnica, se avete bisogno di più in istruzione approfondita per utilizzare le funzioni avanzate di Access. Corsi per imparare Advanced Access in genere forniscono istruzioni sulla ristrutturazione dei dati, scrittura di query avanzate utilizzate per riepilogare e analizzare le informazioni e la creazione di macro per rendere il lavoro più facile accesso. Online e corsi universitari possono essere usati come crediti verso la certificazione Microsoft. Verificare con l'ufficiale di ammissione prima dell'iscrizione per verificare che il corso conterà verso la certificazione.

Consigli e avvertenze

• Creare un database pratica e salvarlo con un nome che non possa essere confuso con un importante database di informazioni.
• Pratica una funzione fino a quando si è sicuri di aver capito come funziona la funzione ed i risultati che ci si può aspettare da restituire.
• Fino a quando hai dimestichezza con l'utilizzo delle funzioni avanzate di accesso, salvare le modifiche a un database utilizzando il "salva come" la funzione e dare il database un nome univoco al fine di preservare il file originale.