Molte grandi aziende hanno non solo una sala dedicata per server e altre apparecchiature di rete, ma una sala dedicata alle stampanti, plotter e altri dispositivi di uscita. Non importa quale la dimensione di tale spazio stampa dedicato, è importante tenere la camera e l'apparecchiatura che contiene pulita. La polvere e lo sporco può danneggiare gravemente attrezzature per la stampa delicata, per cui è importante mettere in atto un piano per mantenere quella camera immacolata.

istruzione

1 Impostare le regole di base con i lavoratori, dirigenti e membri del personale. Al fine di mantenere la stanza della stampante pulito e in ordine è importante per i responsabili di avere una politica scritta in atto. Questa politica dovrebbe coprire le cose come chi avrà accesso alla sala, come la carta, il toner e altri materiali di consumo per stampanti devono essere immagazzinati e che saranno responsabili per la pulizia della camera e raccogliendo tutte le forniture non utilizzati. Ogni lavoratore che ha accesso alla sala stampa avrà bisogno di accusare ricevuta di tale politica scritta e accetto dai suoi editti.

2 Limitare l'accesso alla sala stampa per quanto possibile. Al fine di mantenere la camera di stampa pulita e ordinata è importante mantenere l'accesso alla camera limitato quanto è pratico. Il maggior numero di persone che hanno accesso alla sala, maggiore è la possibilità che qualcuno creerà un pasticcio che non viene ripulito. Utilizzando un sistema distintivo codificato per l'accesso ad aree riservate, come il server room e la sala stampa fornirà il team di gestione con il controllo di cui hanno bisogno, riducendo la possibilità di contaminazione. La videosorveglianza può aiutare pure, permettendo ai proprietari e manager dell'azienda per tenere sotto controllo ciò che sta accadendo in tempo reale.

3 Effettuare la pulizia eventuali fuoriuscite accidentali facile da tenere un aspirapolvere portatile in un angolo della stanza stampante. Un piccolo vac palmare con un allegato fessura è lo strumento perfetto per la camera della stampante in quanto permette agli utenti di aspirare istantaneamente qualsiasi toner fuoriuscito, polvere di carta o di altri contaminanti. Mantenere il vuoto in sala stampa e insistendo che rimanere lì farà in modo che il dispositivo di pulizia è disponibile ogni volta che è necessario.