Database FileMaker Pro consentono l'importazione di dati da altri programmi. Gli utenti possono facilmente portare elenchi di indirizzi, tabelle fogli di calcolo e le informazioni di testo in FileMaker per un ulteriore uso, come l'ordinamento, la stampa o l'aggiornamento.

istruzione

1 Preparare il file di origine. Questo può essere un file in un altro programma di database, un programma di elaborazione testi o un foglio di calcolo. Salvare i dati nel file di origine come un formato di file compatibile, come ad esempio scheda separata

(.tab) o separati da virgola (.csv). Un formato di file scheda separata ha una linguetta posta tra ognuno dei campi di dati; un formato di file separato da virgole ha una virgola tra ognuno dei campi di dati.

2 Aprire il file di FileMaker destinazione. Se sostituzione dei dati nel record esistenti, trovare quelle record utilizzando la modalità "Trova".

3 Inizia l'importazione. Scegliere "Importa record" dal menu File. Selezionare "Tutti i file" nella casella "Tipo file". Passare alla posizione del file di origine. Fare clic sul nome del file di origine in modo che appare nella casella "Nome file". Fai clic su "Apri".

4 Abbinare i campi. I dati nella casella di sinistra sono i campi dalla sorgente. I nomi dei campi costituiscono il file di destinazione di FileMaker sono nel riquadro a destra. Abbinare i dati con il campo appropriato; per esempio, "Johnson" nella casella di sinistra dovrebbe essere opposto "cognome" nel riquadro a destra. Fare clic e trascinare i nomi dei campi a destra per spostare il nome del campo nella posizione corretta. La colonna "Mappa" mostra quali verranno importati i dati. Una freccia mostra un campo di importazione attiva. Un cerchio mostra quando non verranno importati i dati. Fare clic sul simbolo mappa per cambiarlo.

5 Eseguire la scansione dei dati. Scegliere le frecce a sinistra accanto a "Scan dati" per verificare l'ordine di importazione. La scansione avrà la casella di sinistra avanti di un record alla volta.

6 Determinare l'azione di importazione. La casella "Importa azione" ha tre scelte; selezionare quella appropriata. Azione sono "Aggiungere nuovi record", che aggiungeranno un intero nuovo gruppo di record; "Sostituire i dati in gruppo trovato corrente", che andrà a sostituire i dati nei campi selezionati; e "Aggiornamento record corrispondenti nel gruppo trovato corrente", che aggiornerà alcune informazioni sul record corrispondenti.

7 Fai clic su "Importa". I dati saranno ora in FileMaker. Se è stata selezionata l'azione "Aggiungi nuovi record", i nuovi dati verranno visualizzati come un gruppo trovato. Se i dati sono stati utilizzati per sostituire le informazioni, verrà visualizzato il gruppo trovato originale.

Consigli e avvertenze

• In caso di sostituzione o l'aggiornamento delle informazioni tramite l'importazione di dati in FileMaker, eseguire il backup del file FileMaker bersaglio prima di importare.
• Correggere un errore quando si aggiungono record di FileMaker scegliendo "Delete Records Found" sotto il menu Record. Fate questo solo quando si aggiungono i record, non quando l'aggiornamento o la sostituzione di informazioni.