Come sincronizzare Webmail con Outlook

April 19

Come sincronizzare Webmail con Outlook


Microsoft Outlook è un potente programma di gestione delle informazioni personali in grado di supportare più account di posta e-mail e. Utilizzo di Outlook per lavorare con il vostro account webmail offre diversi vantaggi.

Outlook fornisce più ampie strumenti per la gestione dei messaggi e le informazioni personali di account webmail fare da soli. E, se si dispone di più account di posta elettronica, è possibile portarli tutti in Outlook, risparmiando tempo e fatica di dover fare il check in più luoghi per la tua email.

istruzione

1 Scopri quali protocolli il servizio di webmail utilizza per comunicare con programmi come Outlook. La maggior parte dei servizi offrono il protocollo POP3, che consente di inviare e ricevere messaggi di webmail con Outlook. Alcuni offrono protocolli più flessibili, come IMAP, che sincronizza i messaggi tra Outlook e la casella di posta webmail, permettendo di lavorare con la posta attraverso uno.

I protocolli supportati e le altre impostazioni necessarie per configurare la connessione si trovano di solito presso il sito di supporto webmail. Registrare queste informazioni come si prevede di utilizzare a breve.

2 Configurare le impostazioni necessarie sul lato webmail della connessione. Alcuni servizi di webmail, in particolare Google Gmail, richiedono di impostare alcune opzioni sul loro sito prima di poter comunicare con Outlook o altri programmi.

A meno che il sito di supporto webmail ti ricorda in modo diverso, si vuole impostare queste opzioni prima di configurare Outlook per completare la connessione.

3 Configurare Outlook per lavorare con l'account webmail. Outlook supporta più account di posta elettronica contemporaneamente, ma è necessario configurarlo correttamente per ogni account. Il sistema di guida Outlook fornisce istruzioni per la configurazione del programma di lavorare con i diversi protocolli possibili. I siti web elencati in Risorse 1 e 2 forniscono dettagliate, passo-passo le istruzioni per la configurazione di Outlook 2007 e Outlook 2010, rispettivamente (e, se necessario, il servizio webmail) per molti dei servizi di webmail più popolari.

4 Verificare la connessione. Una volta completata la configurazione della connessione, è necessario inviare un messaggio di prova per l'account di webmail. Se la connessione è impostato correttamente, il messaggio dovrebbe apparire nella vostra arrivo di Outlook.

Una volta ricevuto il messaggio in arrivo, cercare di rispondere ad esso. Questo prova la parte uscente del collegamento.

Una volta che i test di entrata e in uscita sono di successo, l'account webmail sia configurato correttamente.

Consigli e avvertenze

  • Ci vorrà un po 'di tempo per i messaggi in arrivo a farsi strada da Internet al conto webmail poi a Outlook. Quindi non preoccupatevi se i messaggi prendono 5, 10, anche 20 minuti per ottenere attraverso. Questo è solo il ritardo inerente spostando i messaggi attraverso una serie di servizi in rotta di Outlook.
  • Assicurarsi di utilizzare le istruzioni più aggiornate si possono trovare. Il processo per il collegamento ad alcuni servizi di webmail (Hotmail, per esempio) è cambiata significativamente dalla sua forma originale, ma molti siti web hanno ancora le istruzioni per il vecchio processo.

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