Un messaggio di benvenuto costituisce spesso la prima impressione di una mailing list di abbonati ha della lista. Una mailing list messaggio di benvenuto deve attenersi a linee guida che rendono certi lettori si riuniscono una buona impressione, in modo da mantenere gli abbonati e assicurare che l'elenco non venga interrotto da utenti non attaccare le linee guida della lista.

Dii grazie!

Grazie vostri abbonati per la firma per la lista. cortesia semplice come questo va un lungo cammino nella creazione di una buona impressione destra fuori del blocco. Non è necessario a sgorgare o essere espansivo, ma far loro sapere che apprezzate il loro abbonamento alla lista. loro il benvenuto alla comunità formata dalla mailing list.

Dare loro le regole

Fornire i vostri abbonati con le regole della lista di cose come tenere discussioni sul tema e fiammeggiante. Precisare le conseguenze di infrangere le regole. Questo ti aiuta in seguito, se è necessario far rispettare le regole, dal momento che gli utenti non possono rivendicare le regole di condotta, non sono stati forniti o poco chiare. Fornire un metodo che permette loro di contattare l'utente se hanno domande circa le regole o bisogno di chiarimenti.

Dire loro perché

Descrivere i vantaggi della lista in modo che le abbonati ricordare perché è prezioso per loro. Non è necessario esagerare o oversell, ma far capire a loro perché sono la sottoscrizione e quali sono i continui benefici della lista saranno, come le informazioni extra o la possibilità di discutere argomenti di interesse.

Dite loro come annullare l'iscrizione

Spiegare al sottoscrittore come possono cancellare o cambiare la loro iscrizione alle mailing list. Mentre non si può decidere agli utenti di annullare l'iscrizione, fornendo istruzioni su come possono aiutare il vostro messaggio di benvenuto sembrare professionale e cortese. Se ci sono opzioni per il formato in cui ricevono le vostre spedizioni, come ad esempio una scelta tra un digest giornaliero o singoli messaggi, lasciate che il vostro utente a capire, e spiegare il processo in modo chiaro.

Assicurarsi che essi ottenere E '

Evitare che i messaggi si perdono nei filtri spam dicendo agli utenti come "whitelist" il proprio indirizzo in modo da filtri anti-spam saranno accettare i messaggi. Nella maggior parte dei casi si tratta di loro aggiunta dell'indirizzo da cui i messaggi vengono inviati alla loro casella dell'indirizzo email.