October 19
Microsoft Excel è un foglio di calcolo creato e distribuito da Microsoft per i sistemi operativi Windows e Mac OS X. A causa delle dimensioni dei fogli di calcolo, alcune persone credono che può essere difficile da individuare eventuali pezzi duplicate di informazioni. Se si dispone di un elenco di numeri di previdenza sociale elencati in Excel, il software dispone di strumenti che consentono di organizzare la lista in modo che sia molto più facile per cercare e impedire l'inserimento di informazioni duplicate.
1 Aprire Microsoft Excel e aprire il foglio in cui si desidera cercare i duplicati.
2 Selezionare tutte le celle che si desidera ordinare nel foglio di calcolo. Se si desidera selezionare tutte le celle, fare clic sulla casella in alto a sinistra, che confina con i superiori e laterali righe. sarà ora selezionato l'intero foglio di calcolo. Se si desidera ordinare solo alcune celle, fai clic sopra o accanto a una riga o colonna e poi tenere premuto il tasto "Shift". Continuare a selezionare tutte le colonne che si desidera ordinare. Se le informazioni sociale è tutto in una riga o colonna, è possibile ordinare una singola colonna facendo clic sopra o accanto alla riga o colonna.
3 Selezionare "Data" dalla barra degli strumenti. Dal menu a discesa fare clic su "Ordina". Ora verrà presentato con una finestra pop-up.
4 Selezionare le righe o le colonne che si desidera ordinare. Fai clic su "Ordina per" e selezionare il campo che si desidera dal menu a discesa. Selezionare se si desidera ordinare in ordine crescente o decrescente facendo clic sulla freccia verso il basso nella colonna Ordine. Se si dispone di una riga di intestazione nel file, selezionare "Risorse dati sono intestazioni." Se avete bisogno di ordinare con opzioni avanzate, come ad esempio da sinistra a destra invece che da destra a sinistra, selezionare "Opzioni" e compilare le informazioni richieste.
5 Fare clic su OK. Il foglio di calcolo sarà ora allineati numericamente e in ordine alfabetico. Eseguire la scansione delle informazioni per i duplicati sociali ed eliminare, se lo si desidera.
6 Selezionare le celle che si desidera evitare i duplicati in. Hold "Shift" e selezionare tutte le colonne / righe che si desidera includere. Ad esempio, se avete intenzione di entrare in Sociali nelle colonne A, B e C, selezionarli tenendo premuto "Shift" e quindi facendo clic sulla lettera sopra le colonne A, B e C.
7 Dal menu selezionare "dati". Dal menu a discesa selezionare "Convalida". Questo vi porterà al menu Convalida dati.
8 Selezionare la scheda "Impostazioni". Dal menu a discesa "Consenti" selezionare "Custom". Inserisci il codice = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 nella casella "Formula".
9 Selezionare la scheda "Errore Alert". Tipo "Duplicate sociale" nella casella Titolo. Selezionare la casella di messaggio "Errore" e digitare "Questo è un social già aggiunti alla lista." Premere il tasto "OK" e ogni volta che si entra in un sociale duplicato, Excel verranno automaticamente avvisa di un duplicato.