È possibile condividere un calendario di Outlook, anche se non si utilizza Microsoft Exchange. Il modo più semplice per condividere il calendario con un gran numero di persone è di pubblicarlo sul web tramite Office Online. Mentre è necessario disporre di un account Windows Live ID per farlo, l'account è gratuito e facile da creare. Anche se il calendario sarà visibile come una pagina web, è possibile limitare l'accesso solo a un gruppo selezionato di contatti o renderlo visibile a chiunque.

istruzione

1 Registrati per Windows Live. Per pubblicare il calendario sul live di rete di Windows, è necessario disporre di un Windows Live ID. Se si dispone di un account con MSN Messenger, MSN Hotmail, MSN Musica o qualsiasi sito che visualizza il logo di Microsoft Passport Network, è già avere un tale ID. In caso contrario, è facile creare, e gratuitamente. Seguire le istruzioni riportate sulla pagina di registrazione di Windows Live.

2 Selezionare quale parte del calendario che si desidera pubblicare. Aprire Outlook e andare al vostro calendario. Nel riquadro di spostamento, fare clic destro sul calendario che si desidera condividere con gli altri. Ora andate al menu di scelta rapida e fare clic su "Pubblica su Office Online." Una nuova finestra pop-up. In questa nuova finestra, trovare il tempo Span e scegliere l'intervallo di tempo per il quale si desidera condividere il calendario.

3 Specificare i dettagli del calendario che si desidera condividere. Nella stessa finestra in cui è stato specificato la durata che si desidera condividere, si vedrà anche un pulsante chiamato Dettaglio. Fare clic sulla freccia accanto a questo pulsante e ti verrà presentato con diverse opzioni. "Dettagli completi" si intende gli altri saranno in grado di vedere tutte le informazioni sul calendario. "Disponibilità Solo" si intende gli altri vedranno quando si è fuori ufficio, libero, ecc "limitata" dà agli altri l'accesso alla propria disponibilità, così come i soggetti nei tuoi elementi del calendario.

4 Specificare le autorizzazioni. Se vuoi per le autorizzazioni sulla stessa finestra pop-up. Se si clicca su "Chiunque può visualizzare e cercare questo calendario su Office Online" in autorizzazioni, è necessario prendere nessuna ulteriore azione e tutti su Office Online sarà in grado di visualizzare il calendario. Se si sceglie "Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario", Outlook si chiederà automaticamente a comporre una e-mail con gli indirizzi di coloro che avranno il permesso. Queste persone riceveranno un messaggio con un link al tuo calendario.

5 Nome e pubblicare. Infine, digitare un nome per il calendario nella casella Descrizione e fare clic su "OK". Il calendario sarà ora posto su Office Online e sarà aggiornato automaticamente quando si apportano modifiche.