Microsoft Excel è un programma fondamentale che viene fornito con la suite Microsoft Office. Ma che cosa esattamente è utilizzato per? Può sorprendere di scoprire che molti doveri quotidiani, sia personale che aziendale, può essere semplificata utilizzando Excel. I bilanci possono essere creati, banche dati possono essere memorizzati, e semplici programmi di matematica possono essere risolti con solo pochi tasti.

Calcolatrice

Microsoft Excel è l'unico programma all'interno di Office che consente agli utenti di calcolare automaticamente i numeri. È possibile aggiungere, moltiplicare, dividere e sottrarre utilizzando formule semplici. È sufficiente selezionare una cella e digitare il segno di uguale ( "="). Inserire il problema di matematica, diciamo per esempio, "10 + 20" o "15 15" ( "" è l'operatore per il segno di moltiplicazione in Excel). Se si dispone di un insieme di numeri elencati in un foglio di calcolo di Excel, selezionare tutte le celle, e guardare il cruscotto in basso a destra della finestra per vedere la somma.

Aggiornamento automatico

Invece di digitare più volte nei numeri, immettere le informazioni relative alle celle si sta lavorando per ottenere i totali di aggiornamento. Ad esempio, se vi sono due celle, A1 e B1, creare una formula per sottrarre automaticamente B1 da A1 digitando "= B1-A1" in una nuova cella (come C1). Ogni volta A1 o B1 si cambia, la figura in C1 aggiornerà. Ciò è estremamente utile per i contabili e fiscali fogli di calcolo.

Banca dati

Oltre ad essere una calcolatrice avanzata, Excel può anche funzionare come un database. È possibile memorizzare elenchi di informazioni in questo programma, proprio come si farebbe in Microsoft Access. I dati numerici possono essere aggiunti e manipolati in un database di Excel.

segnalazione statistica

Molti utenti contano su Excel come un modo di tenere traccia delle statistiche. Perché questo programma può visualizzare i dati come percentuali e fare calcoli automatici, l'espletamento dei servizi di segnalazione statistica è molto intuitivo. È possibile importare i dati da un altro database (ad esempio un elenco in Word o Access), e creare formule che verranno visualizzate le statistiche in un formato chiaro, facile da capire.

Diagrammi e grafici

funzioni di Microsoft Excel come una tabella e grafico produttore. Utilizzando le informazioni raccolte ed elaborate in Excel, è possibile creare grafici visivi dai dati, quindi copiare e incollare i grafici in altri programmi, o generare report più colorata.