Anche se non dipende che tipo di piattaforma è in esecuzione su così come che tipo di programma che si sta utilizzando l'indirizzo, la quasi totalità di essi possono essere esportati in un flash drive. Questo è un modo sicuro per il backup dei contatti e li hanno con voi in ogni momento. Non solo protegge se si perde il computer o avere un incidente nel complesso, può essere utile se avete bisogno di accedere alle informazioni sulla strada, perché si possono caricare su qualsiasi computer a portata di mano.

istruzione

1 Aprire la posta corrente e / o indirizzo del programma del libro. Si potrebbe trovare questi programmi sono collegati, o si potrebbe mantenere la vostra parte. In entrambi i casi, si dovrebbe tirare sullo schermo del computer.

2 Collegare il flash drive nella porta USB. Questo darà il tempo del computer per registrare la presenza del drive.

3 Fare clic sul pulsante "file", di solito in alto a sinistra. A seconda di quale programma si sta trattando, la posizione potrebbe essere leggermente diverso, ma ci dovrebbe essere un "file" zona dal titolo o un luogo in cui normalmente si fa clic per ottenere avviare nuovi contatti o contatti aperti.

4 Fai clic su "Esporta" nel menu a tendina da "file". Questo tirerà su un'altra schermata che probabilmente vi darà opzioni. Le scelte vanno da esportare contatti, posta elettronica e compiti se si desidera che rimanga nel programma o diventare un documento di testo tab-differenziata. A seconda della quantità di informazioni che si desidera esportare, si può decidere se si desidera più di tua rubrica per essere depositata. Inoltre, decidere il formato.

5 Fai clic su "continua", che vi porterà alla schermata che richiede di decidere dove esportare i dati. Questo è dove è necessario indicare l'unità flash. Computer diversi lettera le unità esterne in modo diverso, quindi è necessario capire quale unità è il flash. La maggior parte delle unità CD sono etichettati come tali, e un hard disk per il computer stesso è quasi sempre C :.

6 Fai clic su "export". Una volta che avete deciso sulla corretta unità, fare clic sul pulsante Esporta e attendere che i dati vengano spostati sopra. Il computer dovrebbe visualizzare la barra di completamento o una nota quando l'esportazione è terminata.

7 Espellere l'unità flash. Su un PC, questo è di solito un click destro sopra l'icona per l'unità e poi espellere. Su un Mac, è possibile trascinare l'icona di unità flash verso il basso per la spazzatura, e quindi rimuovere in sicurezza l'unità.

Consigli e avvertenze

• Utilizzando il formato testo che sarà in grado di accedere alle informazioni di contatto da qualsiasi tipo di computer. I dati non saranno così facili da leggere, ma è possibile passare da Mac a PC senza un problema.
• Assicurarsi che il flash drive ha abbastanza spazio per tutti i tuoi contatti. Partendo da un flash drive vuoto è di solito preferito.