Un database di indirizzi di Microsoft Access può aiutare a gestire l'elenco di indirizzi in un unico luogo. È possibile creare tabelle e le forme per inserire le informazioni di indirizzo e di utilizzare le query puoi fare domande dei database. È possibile estrarre i buoni risultati dal database inserendo i dati di qualità.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2007 e creare un database di indirizzi. Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Nuovo". Nel riquadro attività di sinistra, digitare un nome per il database di indirizzi e sfogliare il computer per una posizione per il database. Fare clic sull'icona della cartella per specificare una posizione. Fai clic su "OK" quando hai finito. Fare clic sul pulsante "Crea" per creare il database.

2 Modificare la visualizzazione della tabella a "Design" vista facendo clic sul pulsante "Design" sul nastro. Al "Salva" pronta, dare al vostro tavolo un nome. Digitare i nomi dei campi nelle righe previste. Salvare la tabella dopo aver aggiunto i campi logici.

3 Cambiare l'immagine per "visualizzazione Foglio dati", cliccando sul pulsante "Design" sul nastro. Aggiungere i dati al vostro tavolo in base ai campi logici che avete creato. Salvare le modifiche quando si è fatto facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

4 Aggiungere una query al database cliccando sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare il pulsante "query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Fare doppio clic sul tavolo e fare clic sul pulsante "Chiudi". Aggiungere campi alla query facendo doppio clic sui campi della tabella. Specificare un criterio nella query.

5 Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione. La query visualizzerà i risultati in base a quello che hai inserito nel campo criteri. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.