May 9
Microsoft Excel 2007 può essere un potente strumento per fare calcoli o che rappresentano i numeri in un formato grafico. Excel 2007 offre miglioramenti nelle formule di scrittura, formattazione dei dati e testo, l'ordinamento e filtraggio, e la creazione di tabelle pivot. Il risultato è che, mentre ora è possibile elaborare più facilmente i dati numerici, si può anche più facilmente di uscita presente che trasmette i risultati.
Prima di iniziare a creare il vostro foglio di calcolo, di identificare il vostro obiettivo primario. Ad esempio, se si sta macinare numeri per ottenere risultati di segnalare al proprio responsabile, è sufficiente i numeri, e non hanno bisogno di essere particolarmente attraente. Tuttavia, se avete bisogno di un grafico da incorporare in un documento o una presentazione, è possibile organizzare i dati per facilitare la grafica. Oppure, se si sta analizzando un ampio insieme di dati, è possibile organizzare i dati in modo tale che è possibile creare rapidamente una tabella pivot da esso.
Il vostro obiettivo primario determina come si organizzare i fogli di lavoro. Ad esempio, se avete bisogno di grafici o tabelle pivot, può essere utile avere dati grezzi su un foglio di lavoro e sui risultati - grafici o tabelle pivot - su un altro. Ciò consente di vedere e valutare i risultati senza impantanarsi nei dettagli dei dati. D'altra parte, se si sta eseguendo calcoli su un insieme di numeri, potrebbe essere necessario i dati grezzi ei calcoli sullo stesso foglio di lavoro.
Le tabelle pivot hanno usabilità e la formattazione miglioramenti in Excel 200. Quindi, anche se non avete mai usato prima di tabelle pivot, che potrebbe essere utile per valutare come facilmente si può usare le tabelle pivot di organizzare grandi serie di dati con caratteristiche multidimensionali. Ad esempio, la nuova procedura guidata Crea tabella pivot ti dà la possibilità di mettere una tabella pivot di un foglio nuovo o esistente. Una volta che si inserisce la tabella di base del perno, l'interfaccia drag-and-drop permette di trascinare rapidamente i nomi dei campi di aggiungere filtri, i valori e le etichette. Utilizzando queste funzionalità di editing veloce di tabelle pivot, si può facilmente provare diversi stili di organizzazione per la vostra tavola.
Un'altra considerazione importante è come organizzare i dati. A seconda del formato fine, l'organizzazione dei dati può rendere le cose più facili. Ad esempio, quando si crea un grafico a colonne, Excel prenderà automaticamente il valore nella colonna di sinistra e rendere i valori asse verticale e le etichette. Allo stesso modo ci vorrà la fila superiore e rendere i valori sull'asse orizzontale e le etichette. Dopo aver creato il grafico, è possibile fare clic destro e scegliere "Seleziona dati" per modificare l'orientamento. Tuttavia, è più facile se i dati sono organizzati fin dall'inizio.
formattazione dei dati in grado di fornire aiuto significativo quando il pubblico cercherà nel foglio stesso. Nuovi strumenti in Excel 2007 rendono più facile da applicare temi e stili per un foglio di lavoro. Inoltre, gli strumenti standard come la formattazione condizionale, bordi, ombreggiature e le caratteristiche del font possono tutti aiutare a organizzare i dati, mentre allo stesso tempo aiutare il pubblico di interpretare e utilizzare i dati. Ad esempio, se si sta creando un foglio di calcolo previsione di vendita, è possibile applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente qualsiasi persona di vendite che è inferiore al 50 per cento del tempo. In questo modo si evita di dover evidenziare manualmente specifici addetti alle vendite.
Infine, modificare l'output per riflettere accuratamente ciò che si sta cercando di trasmettere. Excel 2007 ha molti strumenti che consentono di modificare l'output. Ad esempio, anche se si è generato un particolare formato grafico, è possibile cambiarlo facendo clic destro sul grafico e selezionando "Modifica tipo di grafico." Oppure, se è stato inserito un oggetto SmartArt, che è un nuovo tipo di grafico, è possibile modificare l'oggetto facendo clic destro e selezionando "Modifica layout".