Vantaggi e svantaggi di una banca dati informatizzata

October 6

Vantaggi e svantaggi di una banca dati informatizzata


Database consentono la memorizzazione e il recupero di grandi quantità di informazioni. Prima che i computer, i database sono stati limitati in termini di dimensioni da vincoli fisici. banche dati informatizzate hanno rimosso quelle manette, consentendo una quantità apparentemente infinita di dati digitali da memorizzare. Prima di acquistare o utilizzare un database, considerare i vantaggi e gli svantaggi di tale uso.

Facilità di stoccaggio

Basi di dati rendono più facile per voi di inserire e memorizzare i dati. Il tipo di dati memorizzati possono variare da informazioni sui clienti al materiale personale, come ad esempio un catalogo di libri o film. I database consentono di automatizzare l'archiviazione di questi dati. Dopo aver impostato una banca dati per raccogliere tutte le informazioni che si desidera memorizzare, il processo di raccolta diventa snella. Investendo una piccola quantità di tempo configurazione di un database, è possibile risparmiare grandi quantità di tempo nell'inserimento dei dati.

Information Retrieval e sicurezza

Memorizzare e organizzare le informazioni in una banca dati informatizzata fa si che le informazioni più facilmente accessibili. A differenza utilizzando un database schedario o libreria, l'utente può semplicemente digitare una query in un software di gestione di database e avere i risultati consegnati rapidamente. La banca dati può anche essere protetto da accessi indesiderati. I database possono utilizzare le funzioni di sicurezza come la crittografia dei dati e la protezione tramite password per evitare la possibilità di violazioni di informazione.

Complessità

banca dati informatizzata sono applicazioni complesse. Essi richiedono una grande quantità di conoscenze di programmazione per creare. A causa della varietà di dati che possono essere memorizzati in un database, tale domanda deve essere su misura per soddisfare quel tipo particolare. Programmi spesso richiedono hardware e software per lavorare specializzato. A causa di questa complessità, software database può rivelarsi costoso per creare e acquisto. Se un database danneggiato, trasferendo i dati contenuti possono essere difficili o impossibili.

Le spese accessorie

Scegliendo di utilizzare un database, si può incorrere in costi accessori. Non solo si deve acquistare l'applicazione database stesso e qualsiasi hardware necessario, si deve imparare a usarlo. Se si esegue un business, si deve pagare per la formazione dei collaboratori. Questa formazione può comportare l'assunzione di istruttori, l'invio ai dipendenti di classi o addirittura avere a imparare sul posto di lavoro. Non importa come si sceglie di addestrarli o da soli, si perde il tempo messo in formazione e il denaro che avrebbe potuto essere fatto in quel momento.


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