Microsoft Excel è un foglio di calcolo che offre un set completo di funzioni per personalizzare il flusso di lavoro. Macro sono una parte del programma che estendono notevolmente la sua funzionalità. Una macro è un piccolo programma che viene eseguito all'interno di un documento di Excel per semplificare un processo particolare. È possibile creare macro per programing Visual Basic, Applications Edition (VBA) direttamente nel file Excel. Ciò richiede una notevole abilità di programmazione ed esperienza. Ma per il debuttante, Excel permette di generare VBA per "Registrazione" operazioni programma ordinario con il mouse o la tastiera. In questo modo, è possibile creare le macro VBA, senza sapere.

istruzione

1 Aprire il file Excel in cui si desidera creare la macro.

2 Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella barra degli strumenti del nastro di Excel. Quindi premere il pulsante "Macro".

3 Fare clic sull'opzione "Record Macro". Viene visualizzata una finestra pop-up che richiede il nome della nuova macro. Digitare qualsiasi nome che si desidera, ma non includere spazi nel titolo.

4 Fare clic nel campo "tasto di scelta rapida" e premere un tasto qualsiasi della tastiera, se si desidera assegnare una scorciatoia da tastiera alla macro. In questo modo è possibile eseguire la macro subito dopo premendo il tasto "Ctrl" sulla tastiera con il tasto desiderato.

5 Inserire una descrizione per riassumere scopo della macro, se desiderato. Quindi premere il tasto "OK".

6 Fare clic, tipo o manipolare il programma Excel in qualsiasi modo lo si desidera. Ogni movimento del mouse viene registrata come parte della nuova macro. Ad esempio, se si desidera una macro che inserirà automaticamente un nuovo foglio di lavoro vuoto, fare clic destro su qualsiasi scheda di prospetto nella parte inferiore della finestra di Excel, scegliere "Inserisci", selezionare "Foglio di lavoro" e premere "OK". Il programma inserisce un nuovo foglio di lavoro, e viene registrato ogni passo.

7 Fare clic sul pulsante "Macro" sulla barra degli strumenti del nastro di Excel quando si è finito di registrare la macro. Quindi selezionare l'opzione "Interrompi registrazione".

8 Eseguire la macro premendo il tasto "Ctrl" insieme al tasto di scelta rapida indicato sulla tastiera. Qualunque sia azioni che si completato durante la registrazione di macro sono ora ripetuti con un solo tasto di scelta rapida.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile trovare e eseguire le macro facendo clic sul pulsante "Macro" di nuovo sulla barra degli strumenti di Excel e scegliendo "Visualizza macro."