Una firma digitale può essere inserito in un documento Microsoft Word o Excel. La firma può prendere il posto di una firma manoscritta nei casi in cui il firmatario non è presente o ci sono troppi documenti che richiedono una firma. I documenti possono essere inviati anche richiesta la firma del ricevitore o firmatario. Protezione per le firme digitali sono disponibili in forma di editing ristretto, accesso limitato e la restrizione in l'utente.

istruzione

1 Fare doppio clic per aprire il documento di Excel e posizionare il cursore sulla posizione in cui si desidera inserire la firma digitale. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare "Signature Line" e fare clic su "Microsoft Office Line Signature".

2 Digitare il nome completo del firmatario nella casella "Signer suggerito" nella casella "impostazioni della firma". inserire anche l'indirizzo e-mail titolo e del firmatario, se ciò è necessario. Hai la possibilità di includere le istruzioni per il firmatario pure. Fai clic su "OK". Questo creerà una casella di firma.

3 Fare clic sulla casella di firma e selezionare "Iscriviti" e fare clic su "Seleziona immagine". Sfoglia per la firma digitale che viene salvato sul PC e fare clic su "Seleziona". Fai clic su "Sign" e la firma digitale è inserita in un file di Excel.

4 Inserire una firma digitale in documento di Microsoft Word facendo clic su "Inserisci" e "Immagine". Sfoglia e selezionare l'immagine da inserire nel documento. Dopo aver inserito la firma digitale in Excel o Word, è possibile proteggerlo.

5 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Info". Apparirà una finestra di dialogo; selezionare "Autorizzazioni" e fare clic su "Proteggi documento." Avrete la possibilità di contrassegnare il documento come finale, aggiungere una firma digitale (se non l'avete già fatto), limitare l'editing, criptare con una password e limitare il permesso di certe persone.