Come collegare un documento stampato a e-mail

January 16

Emailing può essere un modo rapido ed efficiente per condividere o trasferire una grande varietà di documenti stampati, come ad esempio lettere, grafici o tabelle e fotografie. Poiché la maggior parte delle stampanti di casa e ufficio commerciale prodotte oggi hanno la capacità integrata per la scansione di documenti già stampati al computer, è ora più facile che mai per distribuire tale documentazione via Internet ai tuoi amici, familiari e colleghi di lavoro.

istruzione

Effettua la scansione del documento stampato

1 Posizionare il documento stampato verso il basso sul vetro dello scanner, proprio come si farebbe posizionare un documento su una fotocopiatrice per la duplicazione.

2 Premere il tasto "Scan" dello scanner. Il software di scansione dovrebbe fornire un'anteprima del documento acquisito sullo schermo del computer in modo da poter confermare la fisicamente collocato il documento nella posizione corretta.

3 Selezionare la destinazione desiderata per il salvataggio del documento stampato sul computer. Il nome del file del documento, e fare clic su "Salva". Il documento verrà salvato sul computer.

Allegati ad un messaggio e-mail

4 Aprire il programma di posta elettronica del computer e creare un nuovo modello di messaggio di posta elettronica.

5 Individuare e fare clic sull'icona del file allegato sulla barra degli strumenti del programma di posta elettronica. Questa icona può leggere "Collegare" o "Allegato", o semplicemente visualizzare un graffetta animata. Il programma vi chiederà di identificare la posizione del documento da allegare al messaggio di posta elettronica.

6 Passare alla posizione del file che è stato salvato originariamente il documento digitalizzato nel computer.

7 Fare doppio clic sul file che si desidera collegare al tuo indirizzo email.

8 Digitare l'indirizzo e-mail che si desidera inoltrare il messaggio e l'attaccamento.

9 Fare clic sul pulsante "Invia" del programma di posta elettronica. Il tuo messaggio e file allegato sono ora stati trasmessi.

Consigli e avvertenze

  • Consultare le istruzioni specifiche fornite dal produttore dello scanner per la scansione e il salvataggio dei documenti stampati al computer.
  • Se il documento che si desidera e-mail è troppo grande per attaccare, si può essere in grado di modificare o salvarlo in un formato diverso, al fine di ridurre le dimensioni del documento abbastanza per finalmente collegare il vostro messaggio e-mail.
  • È possibile collegare più di un documento a un messaggio e-mail (a patto che la dimensione complessiva di questi file non superi il limite di dimensione massima).
  • Il software dello scanner deve essere correttamente installato sul computer in modo che questo processo funzioni.