Consigli e suggerimenti per Excel 2007

May 7

Consigli e suggerimenti per Excel 2007


Se siete abituati a lavorare nelle versioni precedenti di Microsoft Excel, Excel 2007 è un po 'di un cambiamento di paradigma. Ribbon di Microsoft ha radicalmente cambiato il modo agli utenti di selezionare i comandi in tutti i programmi di Office, Excel e non fa eccezione. utenti di Excel condite potrebbero inizialmente trovare i cambiamenti di navigazione un po 'frustrante. Interfaccia cambia a parte, Excel 2007 introduce una serie di importanti miglioramenti alla funzionalità di formattazione, tabelle, grafici, tabelle pivot usabilità e compatibilità del database OLAP.

Apprendere e utilizzare il nastro

Il nastro ha sette schede per impostazione predefinita, e codificatori può scegliere di visualizzare un ottavo (fare clic sul pulsante di Office in alto a sinistra, scegliete poi "Opzioni di Excel> Popolare> Mostra Developer"). Utilizzando il nastro è più facile se si capisce la sua organizzazione funzionale. Ogni scheda contiene un gruppo di comandi che vi aiuta a realizzare un compito specifico. La scheda "Visualizza", per esempio, contiene tutti i comandi che modificano la vista del foglio di lavoro, come ad esempio visualizzare o nascondere la griglia, zoom, visualizzare un'anteprima interruzione di pagina e congelare riquadri. Se non riesci a trovare ciò che serve, cercare la freccia diagonale in basso a destra di alcuni comandi. Questi lanciatori della finestra di dialogo rivelano i comandi meno comuni relativi alle funzioni più comuni indicati.

Personalizzare la barra multifunzione

Se avete lavorato con il nastro per un po 'e ti ritrovi volendo si potrebbe aggiungere più schede o spostare comandi tra le schede esistenti, Computerworld suggerisce di scaricare un programma di terze parti per personalizzare la barra multifunzione a proprio piacimento. Programmi come RibbonCustomizer possono aiutare a massimizzare la produttività allineando il layout della barra multifunzione con i processi di pensiero.

Nascondere la barra multifunzione

Certo, il nastro è grande per la ricerca e la selezione dei comandi, ma ci vuole un sacco di bene immobile dello schermo. Se si trova il nastro ottiene nel modo di vedere il vostro lavoro, fare doppio clic sulla scheda corrente al di sopra della barra multifunzione per nasconderlo. Quando si fa clic su una scheda per selezionare un nuovo comando, il nastro si espanderà di nuovo visualizzare le opzioni disponibili.

Prova Temi

Temi in Excel 2007 forniscono un modo semplice per personalizzare l'aspetto grafico di tutto il documento, e di apportare modifiche a colori e caratteri coerenti in foglio di calcolo con il clic di un pulsante. Ad esempio, se si decide di cambiare il colore di tutti i vostri tavolo righe di intestazione e si dispone di un tema applicato, è necessario modificare il colore solo una volta nelle impostazioni del tema per modificare l'aspetto di tutte le tabelle in tutto il foglio di calcolo. Creare, applicare e modificare i temi facendo clic sulla scheda "Layout di pagina" e selezionando i comandi rilevanti nella sezione Themes.

Dare Icone un Whirl

Grafici e tabelle in 2007 di sostegno 16 milioni di colori Excel e Microsoft ha aggiunto un altro elemento a praticamente il backup dei dati e rendere più facile da capire a colpo d'occhio. Ad esempio, è possibile assegnare le icone di luce di traffico per una serie di dati per contrassegnare visivamente se un valore cade in alto, terzo medio o inferiore del set di dati. Per utilizzare le icone, selezionare un intervallo di celle che contengono valori numerici, e scegliere "Imposta Home> Formattazione condizionale> Icona". Per controllare la mappa icone per i valori delle celle, scegliere "Altre regole" nella finestra pop-out set di icone. Si potrebbe anche voler sperimentare con scale di colore, che funzionano proprio come icone semaforo. Barre dati, un'altra nuova caratteristica, ombreggiate una porzione di ciascuna cella con una barra orizzontale per visualizzare il valore relativo di ciascuna cella in confronto ad altre celle in un intervallo selezionato.

Tabelle pivot reso più facile

nota di Microsoft "Cosa c'è di nuovo in Microsoft Office Excel 2007", spiega una serie di miglioramenti tabelle pivot. Gli utenti potranno tirare un sospiro di sollievo quando vengono a sapere che il comando "Annulla" ora funziona con tabelle pivot. Prova la formattazione condizionale, comprese le nuove icone semaforo di Excel, per classificare visivamente i valori della tabella. Utilizzando la procedura guidata di creazione del perno rende la modifica di visualizzazione e le opzioni di ordinamento un gioco da ragazzi. Invece di trascinare noioso e cadere, utilizzare le caselle di controllo della procedura guidata per modificare come i dati vengono visualizzati e ordinati.

Sfruttare il supporto

Nell'articolo di Microsoft "Microsoft Office Excel 2007 Top 10 vantaggi," il supporto per Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services è indicato come uno dei principali caratteristiche di vendita di Excel 2007 di. Le novità funzioni cubo in Excel 2007 consentono di creare report da database OLAP, e la connessione a origini dati esterne non è mai stato così facile con raccolta connessioni dati Excel 2007. Per trovare le funzioni del cubo, andare a "Formule> Altre funzioni".