La possibilità di aggiungere più campi è una delle parti più utili di una query di Access. Invece di creare un nuovo campo di zecca per contenere il prezzo totale, si crea un campo calcolato nella query che unirà il prezzo per unità e il numero di unità ordinate. Ciò preserva lo spazio nel database, rende il file più reattivo, e consente agli utenti di accedere alle informazioni in tempo reale e dati up-to-the-minute per prendere una decisione informata.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo è necessario lavorare. Aprire l ' "altro" del gruppo e fare clic sulla scheda "creare".

2 Fai clic su "query" e scegliere il tavolo su cui si desidera basare la query. Fai clic su "Chiudi" dopo aver aggiunto la tabella. Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere alla tua richiesta. Fai clic su "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido e dare la query un nome descrittivo. Fare clic con la nuova query e scegliere "Visualizzazione Struttura" dall'elenco a discesa.

3 Vai alla sezione "Criteri" della query e posizionare il cursore nella prima cella vuota a destra. Inserire il primo nome di campo (racchiuso tra parentesi), quindi un segno più e quindi il secondo nome del campo, anche racchiuso tra parentesi. Ad esempio, se si desidera aggiungere il prezzo unitario e dei campi di markup, digitare "[Prezzo unitario] + [Markup]" per creare un nuovo campo nella query. Il nuovo campo prende il prezzo unitario e aggiunge il markup.

4 Posizionare il cursore nella sezione "Nome" e digitare un nome per la query calcolato. Utilizzare un nome descrittivo per indicare i dati che il campo contiene.

5 Inserisci il tuo calcolo accanto al nome del campo. Il nome di ogni campo che si sta aggiungendo deve essere racchiuso tra parentesi. Ad esempio, se il nome del campo calcolato nella query è il prezzo totale e si aggiunge il costo e campi di markup, la sintassi sarebbe: Prezzo totale: [costo] + [Markup]. Quando si visualizza la query, si vedrà il "costo" e campi "markup", insieme con il nuovo campo contenente la somma di questi due campi.

6 Fai clic su "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido per salvare la query aggiornata. Fare doppio clic sulla query per eseguirlo e vedere i risultati.