Impostazione del carattere correttamente nelle e-mail è importante quando si vuole garantire la leggibilità e la professionalità. Approfitta della ricca formattazione del testo in Outlook Express se si è certi che i destinatari possono leggere messaggi HTML. Selezionare un chiaro carattere, di facile lettura. Evitare caratteri di fantasia, soprattutto per il corpo principale del messaggio. Si noti che i destinatari saranno in grado di vedere il testo come previsto solo se hanno quei font installati sul proprio computer.

istruzione

singoli messaggi

1 Fare clic sul pulsante "Crea Mail" nella barra degli strumenti di Outlook Express. Si aprirà una nuova finestra di messaggio. La barra degli strumenti di formattazione sopra il corpo del messaggio dovrebbe essere visualizzato come grigio. Se non vedi la barra di formattazione, fare clic su "Formato" sul menu messaggio e quindi fare clic su "Rich Text (HTML)."

2 Fare clic sul corpo del messaggio per attivare gli strumenti di formattazione. Fare clic l'elenco dei font sulla sinistra della barra di formattazione. L'elenco a discesa si aprirà mostrando un elenco dei font disponibili. Fare clic sul carattere che si desidera utilizzare per selezionarla.

3 Fai clic sul menu a discesa la dimensione del carattere alla sua destra. Scegliere un formato che è adatto per il destinatario. La dimensione predefinita è "12"

4 Fare clic sull'icona "stile di paragrafo" accanto. Fare clic su un elemento nell'elenco per designare uno stile al testo nel corpo del messaggio. Se è importante per l'utilizzo di intestazioni appropriate come ad esempio "Intestazione 1", "Intestazione 2" e "elenco numerato," utilizzare questa funzione.

5 Impostare la formattazione del testo aggiuntivo. Fai clic su "B" quando si desidera immettere il testo in grassetto, "I" per il corsivo e "U" per il testo sottolineato Fare clic su "A" con una freccia per scegliere un colore di testo da una tavolozza di colori.

6 Fare clic su una delle icone "Paragrafo" per impostare l'allineamento del paragrafo. Queste icone sembrano blocchi di linee. Scegliere "Sinistra", "Centro", "Destra" o "Justify". Fare clic sulle icone "rientro" per aggiungere o diminuire il rientro di un paragrafo.

7 Comporre il messaggio. Fare clic sul menu File e quindi fare clic su "Invia messaggio" quando si è finito. Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia sul pulsante "Invia / Ricevi" e cliccare su "Invia Tutto" per inviare il messaggio dalla posta in uscita di Outlook Express.

tutti i messaggi

8 Fai clic su "Strumenti" e quindi fare clic su 'Opzioni ". Fare clic sulla" scheda "quando il" Componi apre la finestra di dialogo Opzioni ".

9 Fai clic su "Impostazioni dei caratteri" sia per "Mail" o "News" nell'area "Componi Font". Apparirà la finestra "Carattere" proprietà.

10 Fare clic su un tipo di carattere in "Carattere". Ad esempio, scegliere "Times New Roman". Fai clic su uno stile di sotto "Stile font" (il valore predefinito è "normale"). Impostare le dimensioni in "Dimensioni", scegliendo un numero da 8 a dimensioni taglia 36 Se si desidera impostare un colore così, scegliere un colore nella tavolozza dei colori.

11 In anteprima il risultato nella finestra "Sample". Fai clic su "OK". Fai clic su "OK" per tornare alla principale area di Outlook Express.

Consigli e avvertenze

• Scegliere un carattere che è facile da leggere. Evitare di caratteri di fantasia. Per impostare la posta inviata a Rich Text Format (HTML) per impostazione predefinita, andare al menu Strumenti, scegliere "Opzioni" e quindi fare clic su "Invia". In "Formato invio posta" e "Formato invio news", fare clic sui pulsanti di opzione "HTML". Fai clic su "OK".
• Se si specifica un elemento decorativo predefinito da usare, impostazioni del carattere della cancelleria sovrascrive l'impostazione carattere principale. Per disattivare la cancelleria, fare clic su "Componi" nella finestra di dialogo "Opzioni". Se le caselle di controllo e "Mail" "News" sono selezionati, fare clic su di loro per spegnerli. Fai clic su "OK".