Come unire Documenti in MS Word

September 11

Come unire Documenti in MS Word


La combinazione di documenti insieme utilizzato per richiedere forbici e colla. Una volta avuto il documento incollato insieme in modo corretto, è riscritto l'intero documento. Word processor rendono la vita molto più facile. Utilizzando il comando di Microsoft Word 2007 del "Testo da file", è possibile unire i documenti con pochi clic del mouse. Se si desidera utilizzare alcune sezioni di un documento in un altro file, è possibile copiare e incollare elettronicamente da un documento all'altro utilizzando il "Side by Side" di comando.

istruzione

Testo da Command File

1 Aprire Microsoft Word. Aprire il documento di base con cui si desidera unire altri file. Posizionare il cursore dove si desidera l'altro documento da aggiungere. Fare clic sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "freccia in giù" accanto al oggetto del gruppo di testo.

2 Clicca su "Testo da file" dal menu a discesa. Selezionare il documento che si desidera aggiungere al documento di base.

3 Fai clic su "Inserisci" per aggiungere il documento. Ripetere il processo fino a quando tutti i documenti vengono uniti insieme. Salvare il file originale cliccando sul pulsante "Microsoft Office" e "Salva".

Side by Side View

4 Aprire Microsoft Word. Aprire il documento di base. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi fare clic su "Apri". Passare il secondo documento, e fare doppio clic sul "Nome File" per aprire il secondo documento.

5 Fare clic sulla scheda "Visualizza", e quindi fare clic su "Visualizza Side by Side" nel gruppo Finestra. Questo porta in primo piano sia documenti affiancati sullo schermo. Muoversi avanti e indietro tra di loro cliccando su ciascun documento.

6 Copiare e incollare informazioni da un documento all'altro, mettendo in evidenza il testo e quindi facendo clic sulla scheda "Home". Fai clic su "Copia" nel gruppo Appunti per copiare la selezione del testo. Spostare al documento di base facendo clic sul documento.

7 Spostare il cursore in cui si desidera il testo per andare nel documento di base. Fare clic sulla scheda "Home", e poi "Incolla" nel gruppo Appunti per unire i documenti insieme.

Consigli e avvertenze

  • Ci sono diversi tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con il lato di comando laterale, tra cui evidenziare il testo nel secondo documento e poi trascinandolo nella nuova posizione nel documento di base.
  • È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per copiare e incollare informazioni. Evidenziare il testo o selezionare la grafica e quindi premere il tasto "Control", più la lettera "C" per copiare. Spostare il cursore in cui si desidera le informazioni incollate, e premere il tasto "Control" e "V" per incollare.
  • Il Side by Side di comando ha diverse opzioni, tra cui la visualizzazione dei documenti in orizzontale o verticale. Con entrambi i documenti aperti, fare clic sulla scheda "Visualizza" e poi "Visualizza fianco a fianco." Entrambi i documenti appaiono fianco a fianco in verticale nella visualizzazione predefinita. Fare clic sulla scheda "Visualizza", e quindi fare clic su "Disponi tutto" nel gruppo Finestra di vederli in orizzontale. Per tornare alla visualizzazione in verticale, cliccare su "Reset Window Position" dal gruppo Finestra nella scheda Visualizza.