Uso di macro in MS Word

August 12

macro di Microsoft Word consentono di automatizzare alcune delle operazioni eseguite in Word. Questa utile funzione consente di risparmiare tempo. Hai la possibilità di registrare una serie di passaggi o comandi usando la funzione built-in in Word. In alternativa, è possibile scrivere le macro da soli, usando un linguaggio di programmazione. Quando si esegue una macro, con la semplice pressione di un pulsante o un comando da tastiera, Word esegue tutti i passaggi contenuti nella macro.

Pianificazione di una macro

Un uso comune delle macro di Word è l'inserimento di testo che si utilizza spesso nei documenti. Altri usi includono l'esecuzione di formattazione complicato, l'inserimento di tabelle e colonne, o personalizzando filigrane, intestazioni e piè di pagina. In ciascuno di questi casi, è necessario delineare i passi che saranno compiuti prima di creare la macro. Una volta sistemati sullo scopo della macro e i passi necessari per realizzarlo, è possibile creare una macro che esegue automaticamente ogni passo.

Utilizzo della funzione macro di Word

Microsoft Word ha un registratore di macro incorporata che segue i comandi di tastiera e mouse poi li salva in un file speciale per un utilizzo futuro. In Word 2007, è disattivato per impostazione predefinita, quindi è necessario attivare la funzione macro prima di poter registrare. Fare clic sul pulsante rotondo "Office" in alto a sinistra dello schermo. Scegli "Opzioni di Word" dal menu a discesa. Selezionare "Popular" e mettere un segno di spunta nella casella "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione." Fare clic sul pulsante "OK". La nuova scheda "Sviluppatore" apparirà nel nastro che contiene le opzioni di menu nella parte superiore dello schermo Word.

la creazione di macro

Fare clic sulla scheda "developer" a nastro. Nel gruppo "Codice", scegliere il pulsante "Registra macro". Il registratore di macro suggerirà automaticamente un nome: Macro1 o il prossimo numero progressivo, se del caso. Tuttavia, è necessario digitare un nome univoco per la macro per aiutarvi a trovare in seguito. Word non consente spazi nei nomi di macro. La casella "Registra macro" opzioni consente anche di scegliere dove salvare la macro. Se si sceglie "Button", è possibile utilizzare la macro selezionandolo utilizzando la scheda della barra multifunzione di Word. Se si sceglie "Tastiera", è possibile assegnare una combinazione comando da tastiera, come ad esempio "ALT" o "Control", più una lettera. Selezionare l'opzione che si adatta alle proprie esigenze.
Se non si intende utilizzare la macro in qualsiasi altro documento, fate clic sul triangolo rovesciato accanto a "Tutti i documenti (Normal.dotm)" sotto "Conservare in:" e modificare il percorso al documento corrente. Dare la macro una descrizione rende anche più facile da trovare se si crea molte macro simili. Una volta terminata la selezione delle opzioni di registrazione e fare clic su "OK", la registrazione di macro inizia. Completare ciascuna delle fasi digitando il testo o selezionando i comandi dal menu. Se è necessario riposizionare il cursore mentre il registratore è in uso, selezionare "mettere in pausa la registrazione." Fare clic per posizionare il cursore nella posizione successiva che è necessario, poi "Riprendi Recorder". Per salvare la macro Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" (se non è attivo). Selezionare "Stop Recording Macro".

Le macro salvate

Posizionare il cursore in un documento aperto nel luogo che si desidera utilizzare la macro. Aprire l'elenco delle macro facendo clic sulla scheda "Sviluppatore" e selezionando "Macro" dai pulsanti. È possibile visualizzare la sequenza di passi, modificare o eseguire, o eliminare la macro da questo menu. Se hai assegnato la macro a un comando da tastiera, premere i tasti di scelta rapida che si è scelto di eseguire la macro.